Mitä on viimeksi valmistunut?

Rajattu kokeilu on verkossa

Kirjanpito.io:n koeympäristö on nyt asennettu. Erikseen sovitut testaajat voivat kirjautua kokeiluun. Avointa rekisteröitymistä ei ole. Kirjautumissivulla näkyy Fleksi-nimi; käytä vain tätä kokeilua varten saamiasi tunnuksia.

Käytä vain keksittyä harjoitusaineistoa. Koeympäristöstä ei lähetetä sähköpostia eikä muodosteta ulkoisia palveluyhteyksiä. Asennus ja kirjautumisen tarkistus eivät vielä tarkoita, että kaikki työnkulut olisi hyväksytty tuotantokäyttöön.

Mitä on tehty 26.9.2026 mennessä?

• Asennus on valmistunut: Kirjanpito.io:n kirjautuminen ja sovellus ovat samalla verkkotunnuksella kuin nämä ohjeet. Ohjesivut säilyvät käytössä. Myös Fleksiin on asennettu yhteisen sovelluspohjan tarkistettu versio.
• Kokeilun rajat on tarkistettu: kirjautuminen, uloskirjautuminen, kirjautumista vaativat sivut ja ympäristön eristys on tarkistettu. Nämä ovat asennuksen ja pääsyn tarkistuksia; ne eivät korvaa kaikkien kirjanpitotilanteiden testausta.
• Peruspolkuja on tarkistettu: yrityksen perustietojen valmistelu, myynti- ja ostokirjaukset, maksun kohdistus ja sen korjaus on käyty läpi erillisellä harjoitusaineistolla. Maksumuistutuksen samanaikaisiin tapahtumiin ja virhetilanteiden ilmoittamiseen on tehty korjauksia.
• Koodin selkeyttäminen on aloitettu: pääkirjan, päiväkirjan, saldolistan, tuloslaskelman ja taseen, palkkayhteenvedon sekä ALV-erittelyn tiedonhakua ja esitystä on erotettu omiksi osikseen. Työ on paikallisessa kehitysversiossa. Katselmointi ja koko muutoksen hyväksyntä ovat kesken, eikä tätä rakennemuutosta ole asennettu koepalveluun.

Työ jatkuu: jäljellä ovat kirjaustoimintojen vastuiden selkeyttäminen, laskutuksen ja työnkulkujen jakaminen hallittaviin osiin, virhetilanteiden yhtenäinen käsittely sekä koko muutoksen yhteinen tarkistuskierros. Suomen käytäntöihin liittyvät säännöt pidetään erillään yhteisestä rakenteesta; muiden maiden vaatimusten täyttämistä ei tällä työllä vielä luvata.

Aiemmat parannukset — tilanne 18.9.2026

Alla on 18.9.2026 koottu muutosluettelo ja kunkin kohdan silloisen tarkistuksen laajuus. Luettelo säilyy työn historiana. Nykyinen koekäyttötilanne ja keskeneräinen rakennetyö on kuvattu yllä; yksittäisen kohdan valmistuminen ei ole koko palvelun tuotantohyväksyntä.

Uutta tällä jaksolla: todennettu selaimessa

• Koko kuusivaiheinen ketju laskusta maksettuun: Fleksissä tehty myyntilasku, sen kirjaus Kirjanpito.io:n kirjanpitoon, siitä syntyvä avoin saatava, pankkitapahtuma, maksun kohdistaminen ja lopuksi maksettu lasku käytiin läpi yhtenä ketjuna. Laskun tiedot siirtyivät kirjanpitoon ilman niiden kirjoittamista uudelleen. Ketju käytiin läpi selaimessa testitiedoilla alusta loppuun. Fleksi ja Kirjanpito.io ovat erillisiä tuotteita, joilla on omat sivustonsa; ketju kulkee niiden välillä integraation kautta.
• Virheellinen maksun kohdistus voidaan korjata: kohdistus peruttiin, sama maksu vapautui uudelleen ja se kohdistettiin oikeaan avoimeen erään. Alkuperäinen kohdistus, peruminen ja uusi kohdistus jäivät kaikki näkyviin. Myös tämä korjausketju käytiin läpi selaimessa testitiedoilla.
• Uuden työtilan kieli kysytään käyttöönotossa: kun työtila perustetaan, sen kieleksi tulee oletuksena suomi, ja käyttöönotossa valitaan erikseen, onko työtilan kieli suomi vai englanti. Suomen oletuskieli sekä suomen ja englannin valinta tarkistettiin selaimessa.
• Keskeytynyt vaihe ei siirtänyt tilaa eteenpäin: Testatuissa virhetilanteissa laskun ja maksun tilat eivät edenneet onnistuneiksi. Kauden lukituksen avaaminen joko valmistui kokonaan tai jätti tiedot ennalleen.
• Sama tiliote kahdesti tunnistetaan: jos sama tiliote lähetetään vahingossa kahdesti — kaksoisklikkauksella, takaisin-painikkeella tai katkenneella yhteydellä — palvelu kertoo nyt suomeksi, että kyseessä on täsmälleen sama jo tallennettu tiliote. Mitään ei tallenneta uudelleen eikä yhtään riviä kahdenneta, eikä tiliotetta tarvitse kirjoittaa uudelleen. Aiemmin tässä kohdassa oli englanninkielinen viesti, jonka jälkeen tiliote naputeltiin helposti turhaan uudelleen. Tunnistus on täsmällinen: jos yksikin tieto poikkeaa, kyseessä on eri tiliote eikä sitä nimetä jo tallennetuksi.

Rajaukset. Toiminnot on tarkistettu testitiedoilla, eikä palvelu ole vielä käytettävissä tuotannossa. Ennen oikeaa kirjanpitokäyttöä arvonlisäveron tiedot on saatava viralliselta lähteeltä. Tiliotteen tiedot syötettiin käsin, eikä sähköpostin lähtemistä palvelun ulkopuolelle ole vielä todennettu. Maksumuistutuksen luvut, kirjaus ja PDF-vastaus on tarkistettu suoralla pyynnöllä; muistutusnapin omaa selaintoimintoa ei vielä lasketa läpikäydyksi.

Todennettu kehitysympäristössä

Näissä kohdissa toiminto on tarkistettu, mutta koko työnkulkua ei ole vielä käyty läpi selaimessa alusta loppuun.

• Palkat: työntekijän valinta nimellä, palkkalaskelman löytyminen luettelosta, laskelma näytöllä ja tulostettavana sekä sen oma tosite kirjanpidossa. Palkkalaskelmalla lukee nyt työntekijän nimi, ei pelkkä viitetunnus.
• Yhdenkertainen kirjanpito: kauden valinta kuukautena, vuosineljänneksenä tai vuotena. Selaimen Takaisin- ja Eteenpäin-painikkeet eivät enää jätä valikkoa näyttämään eri kautta kuin sivu itse.
• Arvonlisävero ja avoimet erät: arvonlisäveron kuukaudesta pääsee suoraan sen tositteisiin, ja avoimista eristä pääsee niihin liittyviin tositteisiin.

Toteutettu, selaintarkistus kesken

• Turha lähetysyritys ei enää kuluta laskunumeroa: jos laskulta puuttuu vastaanottaja tai sähköpostin lähetystä ei ole otettu käyttöön, lähetys kieltäytyy jo ennen kuin laskulle annetaan numero ja viite. Aiemmin numero ja viite varattiin ensin ja vasta sen jälkeen todettiin, ettei laskua voi toimittaa — jokainen turha yritys kulutti yhden numeron numerosarjasta. Nyt kieltäytynyt yritys jättää laskun tiedot ennalleen eikä jätä numerosarjaan aukkoa. Kelvollinen lähetys saa numeronsa ja viitteensä kuten ennenkin.
• Procountoriin siirto kirjaa ensin, mitä se on lähettämässä: ennen siirtoa tallennetaan pysyvä merkintä, joka sitoo siirtoyrityksen täsmälleen siihen asiakirjan sisältöön, jota ollaan lähettämässä. Merkintä on tallessa jo ennen lähetystä, ei vasta sen jälkeen. Jos asiakirjan sisältö on muuttunut merkinnän tekemisen jälkeen, siirto kieltäytyy eikä lähetä asiakirjaa vanhan merkinnän turvin; korjattu asiakirja on tällöin selvitettävä Procountorissa. Jos vastausta ei tule tai se jää epävarmaksi, tarkista Procountorista, mitä sinne päätyi, ennen kuin yrität siirtoa uudelleen: tällöin ohjelma ei tiedä, ehtikö asiakirja perille.
• Hyväksytyt määräpäivät jo tilattuun kalenteriin: jos kalenteritilaus on jo käytössä, siihen voivat nyt tulla myös yrityksen hyväksytyt ilmoitus- ja maksupäivät — samaan kalenteriin, ilman uutta osoitetta ja ilman uutta tilausta. Ohjelma ei laske yhtään päivää itse eikä lisää omaa sääntöä: päivät luetaan samalla tavalla kuin Määräpäiväkalenteri-näkymässä, eli vain siitä hyväksytystä määräpäiväpaketista, jonka yritys on itse ottanut käyttöön. Jos pakettia ei ole otettu käyttöön tai lukeminen ei muuten onnistu, kalenteriin ei tule yhtään määräpäivää eikä yhtään virhetekstiä, ja aiemmat merkinnät näkyvät ennallaan. Tämä on valmius, ei päivämääriä: yhdelläkään yrityksellä ei ole tällaista pakettia hyväksyttynä ja käyttöön otettuna, joten kenellekään ei tästä seuraa määräpäiviä kalenteriin. Tarkistus tehtiin testitiedoilla.
• Laskun toimitusvirhe kerrotaan tuotteen omin sanoin: kun laskun toimitus vastaanottajalle epäonnistuu, laskun näytöllä lukee nyt tuotteen oma suomenkielinen lause: toimitus epäonnistui, ja lasku on korjattavissa ja lähetettävissä uudelleen. Aiemmin samaan kohtaan toistettiin toimitusreitin välittäjän oma tekninen virheteksti sellaisenaan, ja se saattoi kantaa tunnuksia, tiedostopolkuja ja virhekoodeja samalle näytölle, jolla luetaan rahaa. Teknistä tekstiä ei enää näytetä lukijalle eikä tallenneta syyksi: syy kirjataan tuotteen omana luetteloituna syynä, eikä maksun tilaan päädy mitään, mitä tuote ei ole itse nimennyt. Aiemmin välittäjän oma teksti saattoi kulkea laskun näytön lisäksi myös tallennettuun tietoon. Ylläpidon reitti tietoon ei muutu. Muut toimituksen tilat näkyvät ennallaan. Lasku tehdään Fleksissä ja kirjataan Kirjanpito.io:n kirjanpitoon; ne ovat erillisiä tuotteita, joilla on omat sivustonsa, ja ketju kulkee niiden välillä integraation kautta.
• Tulorekisteri-ilmoituksen valmistelu: kokoaa valmiilta palkkalaskelmalta saatavat tiedot ja näyttää täydennettävät kohdat; vakuutustiedot ja muut ilmoitustilanteen vaatimat tiedot tarkistetaan erikseen. Jokaisen tiedon kohdalla näkyy, mistä se on peräisin, ja sivun voi tulostaa. Ohjelma ei lähetä ilmoitusta, eikä se säilytä tai täytä henkilötunnusta.
• Pankkiaineisto: kirjatulta pankkiriviltä pääsee kyseisen vuoden maksuluetteloon.
• Pankkiaineisto: rivin hylkäyksen syy näkyy rivillä.
• Palkat: selkeämmät tilaviestit peruutetusta palkkatositteesta ja tositetunnusten ristiriidasta.
• Palkat: palkka-ajon näyttö kertoo nyt suomeksi, ettei palkanlaskennassa käytettävää hyväksyttyä sääntöpakettia ole valittu. Aiemmin samassa kohdassa oli englanninkielinen tekninen viesti. Ohje siitä, missä paketti valitaan, näkyy edelleen viestin yhteydessä.
• Havainnosta ehdotukseksi: toistuvasta kirjaustavasta voi tehdä ehdotuksen tarkistettavaksi. Ehdotuksen voi vain lukea tai hylätä — se ei aktivoi sääntöä eikä kirjaa mitään.
• Toistuvat kirjaukset: saman kuukausittaisen erän — esimerkiksi vuokran — tiedot tallennetaan kerran, ja kuukauden ehdotus muodostetaan niistä. Samoja tietoja ei siis naputella uudelleen joka kuukausi. Ehdotus tarkistetaan ja hyväksytään samassa jonossa kuin muutkin ehdotukset, eikä samaa kuukautta muodosteta kahdesti. Ehdotus on ennuste tulevasta erästä, ei maksutapahtuma: jos sama maksu tulee myöhemmin myös pankkiaineistosta, ohjelma ei tunnista niitä samaksi — tämä sanotaan ehdotuksen kohdalla. Tallennetun tiedon muutos koskee uusia muodostettavia ehdotuksia, ei jo muodostettuja.
• Seurantakohteet: projektit ja kustannuspaikat: tositteen rivin voi merkitä projektille tai kustannuspaikalle, ja merkintä säilyy tositteessa muuttumattomana. Perusta ensin seurantaryhmä — esimerkiksi Projektit — ja lisää sille kohteet; molemmat tehdään samalta näytöltä, eikä ensikertalaista lähetetä teknisiin näkymiin. Käytöstä poistettu kohde säilyy vanhoissa tositteissa ja raportilla, mutta sitä ei enää tarjota uusille kirjauksille. Raportti kokoaa kohteittain debetit, kreditit ja niiden erotuksen, ja kohdistamattomat rivit näkyvät omana ryhmänään. Erotus ei ole projektin tulos eikä kannattavuus: se kertoo vain, paljonko kohteelle kirjattuja vientejä on kumpaankin suuntaan. Jos tositteen kaikki rivit on kohdistettu samalle kohteelle, erotus on nolla riippumatta siitä, tuottiko työ vai ei.
• Väärän tilityskytkennän korjaaminen: jos tilityksen rivi on kytketty väärään tositteeseen, kytkennän voi nyt korjata. Valitse oikea tositerivi ja perustele muutos. Aiempi kytkentä ja korjauksen tiedot säilyvät historiassa. Tarkista myös tositteen sisältö: samansuuruinen summa ei yksin osoita, että kytkentä on oikea. Jos toinen käyttäjä on jo korjannut saman rivin, päivitä näkymä ennen uutta korjausta.
• Maksunvälittäjän tilityksen kytkeminen kirjanpitoon: kirjatun tilityksen rivit ja sen maksun voi kehitysversiossa kytkeä niihin tositteisiin, joita ne tarkoittavat — yksi rivi kerrallaan. Osoitat itse oikean tositerivin luettelosta päivän, tositenumeron, tilin ja etumerkillisen summan perusteella. Ohjelma ei päättele kytkentää summan perusteella, koska samansuuruisia myyntejä on samana päivänä tavallisesti monta ja väärin arvattu kytkentä olisi uskottava ja väärä. Kytkentä on lisätty tieto: tositetta ei muuteta eikä eroa kuitata, ja jos kytketty rivi ei vastaa tilityksen riviä, täsmäytys kertoo sen molempine summineen. Tilityksen maksu kytketään vain tiliin, jonka hyväksytty tilikartta-aineisto nimeää rahatiliksi. Maksunvälittäjiin ei ole yhteyttä eikä niiden omia tiedostomuotoja lueta.
• Tiliote CSV-tiedostona: verkkopankista ladattavan CSV-tiedoston voi kehitysversiossa viedä koko matkan: valitse tiedosto, katso esikatselu, osoita sarakkeet ja tuo rivit ehdotuksiksi samaan jonoon kuin muutkin. Ohjelma ei arvaa erotinta, desimaalimerkkiä eikä päivämäärän muotoa vaan kysyy ne, ja jos yksikin rivi ei kelpaa, tuonti kieltäytyy koko tiedostosta ja nimeää rivin. CSV-tuonti edellyttää tapahtumakohtaista tunnistetta. Samalle pankkitilille aiemmin samalla tunnisteella tuotu tapahtuma ohitetaan; ristiriitaiset tiedot estävät tuonnin. CSV- ja CAMT-tuonnin mahdollisista päällekkäisyyksistä varoitetaan, mutta niitä ei yhdistetä automaattisesti. Tuki koskee tavallista sarakemuotoista CSV-tiedostoa, jonka sarakkeet osoitat itse; pankkien omia erikoismuotoja ei tunnisteta nimeltä.
• Hylätty toistuva kuukausi tavallisena kirjauksena: hylättyä kuukautta ei voi muodostaa uudelleen samasta määrittelystä, ja aiemmin erä piti silloin naputella käsin alusta. Nyt saat hylätyn ehdotuksen auki kirjauslomakkeelle valmiiksi täytettynä: päivä, vastapuoli, selite, summa ja tilit tulevat hylätyn ehdotuksen tallennetuista tiedoista. Tarkista arvot ja tallenna itse — uutta tositetta ei synny ennen kuin tallennat, ja kirjoittamasi arvot säilyvät, jos tallennus kieltäytyy. Arvonlisäveroa ei ole eroteltu esitäytetyille riveille; jos summa sisältää arvonlisäveroa, erottele vero ennen tallentamista. Esitäyttö koskee vain hylättyä ehdotusta, mikä vähentää saman erän kahteen kertaan kirjaamisen riskiä.
• Palkkojen maksuerä omalta näytöltä: kokoa erä vahvistetuista palkkalaskelmista, katselmoi ja hyväksy se sekä kirjaa maksutieto viitteineen samalta näytöltä. Luettelo on sivutettu niin, että myös vanhemmat kaudet löytyvät; sivua vaihtaessa tekemäsi valinnat tyhjentyvät. Sama palkkalaskelma ei voi kuulua kahteen yhtaikaa voimassa olevaan erään, ja saman maksuviitteen kirjaaminen samalle erälle uudelleen torjutaan. Ohjelma ei maksa mitään eikä muodosta maksuaineistoa: erä on yrityksen oma, suunniteltuja maksuja koskeva kirjaus, ja maksun tekee ihminen pankissa. Näyttö kertoo sen, mitä erälle on kirjattu todisteeksi — se ei tunnista pankin tapahtumia eikä väitä tietävänsä tilin tilannetta.
• Maksuerän korjaus: korjaus tehdään uutena eränä, joka liittyy korvattavaan; alkuperäinen säilyy sinetteineen, ja sen alkuperäinen kokoonpano jää historiaan. Korjauslomake avautuu erän omalta näytöltä, ja korvattavan erän alkuperäiset laskelmat palaavat valituiksi, myös jos poistit niiden valinnan edellisellä sivulla. Korjausketjun summia ei esitetä maksamatta olevana saldona: valitut työntekijät voivat vaihtua erien välillä, joten ketjun erotus ei kerro, mitä on vielä maksettava.
• Toiminimen oma pääoma taseessa: yksityissijoitukset ja yksityisotot sijoittuvat oman pääoman ryhmään myös siinä tilinpäätöskaavassa, josta ne aiemmin puuttuivat. Tilien saldot säilyttävät merkkinsä sijoittelussa: sijoitus lisää omaa pääomaa ja otto vähentää sitä. Sijoittelu on testattu kehitysympäristössä simuloiduilla vertailuvuoden arvoilla; kokonaista tilinpäätöksen tai tilikauden työnkulkua ei ole tällä todennettu. Ilman korjausta puute olisi tullut esiin vasta virallista tilinpäätöstä koottaessa. Korjaus on luonnosversio: aiempi kaava säilyy muuttumattomana, eikä kumpaakaan tarjota vielä käyttöön.
• Varaston määrät: nimikkeet, saapumiset, luovutukset ja inventaari: Kirjanpito-sivulle on tullut näkymä Vaihto-omaisuus. Siellä perustetaan nimike — tunnus, nimi, yksikkö ja sijainti — ja kirjataan sille alkusaldo, saapumisia ja luovutuksia sekä inventaari. Kirjaa varastotapahtuman määrä positiivisena ja valitse tapahtuman laji. Inventoinnissa laskettu määrä voi olla myös nolla. Määrässä voi olla enintään kolme desimaalia. Jos desimaaleja on enemmän, lomake pyytää korjaamaan luvun. Ohjelma laskee varastosaldon kirjatuista tapahtumista. Inventoinnissa todettu ero näytetään erikseen, eikä havainto muuta varastosaldoa automaattisesti. Päivävalinta koskee vain näytettävää määrää; tapahtumat ja erot näkyvät kaikilta kirjatuilta päiviltä. Tässä näkymässä seurataan määriä. Euromääräinen arvostus tehdään erillisessä arvostuslaskelmassa. Saapumiset ja luovutukset kirjataan käsin; niitä ei muodosteta automaattisesti osto- tai myyntilaskuista.
• Palkkakauden kooste yhdestä työntekijästä: Palkkailmoitukset-sivulle on tullut näkymä Palkkakauden kooste. Valitse työntekijä ja kausi, niin näet yhdellä sivulla verokorttien voimassaoloajat, kaudelle kirjatut edut ja korvaukset sekä poissaolot — kukin lähteineen, kirjaajineen ja päivineen. Kooste helpottaa kauden palkka-aineiston tarkistamista. Verokortit näytetään niiden voimassaoloajan perusteella. Jos kortti vaihtui kesken kauden, kooste näyttää molemmat ja sen, kumpi kattoi mitkäkin päivät. Päivät, joilta korttia ei ole, luetellaan erikseen. Kirjaus, jonka ajankohtaa ei voi todeta, näytetään omana kohtanaan eikä sitä lueta puuttuvaksi. Myöhemmin korjatut kirjaukset näkyvät omassa lohkossaan, ja niistä kerrotaan mikä kirjaus ne korjasi ja miksi. Jos samalle ajalle on kirjattu useita verokortteja, kooste sanoo sen eikä valitse niistä yhtä. Kooste ei laske palkkaa eikä vahvista aineiston täydellisyyttä, eikä se kirjaa mitään: se on luettelo siitä, mitä on kirjattu.

Selaintarkistus tarkoittaa, että työnkulku on käyty läpi kehitysympäristön selaimessa. Mikään tällä sivulla kuvattu ei ole vielä käytettävissä tuotannossa.