Mitä sovellus tekee puolestasi — ja mikä jää sinulle
Kattavuusnäkymä kertoo jokaisesta toiminnosta, tekeekö sovellus sen itse, valmisteleeko se sen, vai kuuluuko se sinulle tai kirjanpitäjällesi — ja mikä täsmälleen puuttuu.
Miksi tällainen näkymä on olemassa
Kirjanpito-ohjelman pitää auttaa arjessa ja näyttää selvästi, milloin jokin tieto kaipaa tarkistusta. Siksi tässä sovelluksessa tarkistuspiste on osa työnkulkua: epävarma vastaus näytetään epävarmana syineen, kone pyytää tarkistuksen, ja lakisääteinen luku näkyy vain hyväksytyn sisältöpaketin tosiasiana. Näkymä Kattavuus ja rajat on tämän periaatteen kartta: jokainen toiminto, sen tila juuri tässä yrityksessä, ja se mikä vielä puuttuu. Sama määrittely ohjaa itse sovellusta, joten kartta ei voi ajautua eri suuntaan kuin todellisuus.
Näin luet näkymää
- Valitse Kirjanpito-sivulta näkymä Kattavuus ja rajat.
- Katso toiminnon tila. Neljä pääluokkaa: sovellus tekee itse, vain valmistelee (sinä tai kirjanpitäjäsi viimeistelet), tehdään muualla (esimerkiksi ilmoitukset viranomaisen palvelussa) ja ei rakennettu.
- Katso Puuttuu-rivi: se ei sano vain että jokin on kesken, vaan nimeää täsmälleen sen hyväksynnän tai asetuksen, joka avaisi toiminnon.
- Erota kaksi eri estettä: "ei kuulu pakettiisi" ja "odottaa hyväksyntää" ovat eri asioita, ja näkymä kertoo kumpi on kyseessä — ja minkä paketin toiminto vaatisi, nimeltä.
Hyväksynnät ja katselmointi — kolme apunäkymää
Tarkistusten valmius kertoo kustakin sisältöpaketista, missä se on menossa. Tilat on erotettu tarkoituksella, koska ne kertovat kenen vuoro on:
| Tila | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| ei aloitettu | tämän lajin pakettia ei ole lainkaan |
| ei hyväksyttävissä | paketti on olemassa, mutta nimetty asia puuttuu — puute korjataan |
| odottaa hyväksyntää | puutteita ei löydy — hyväksyntä on tekemättä |
| hyväksytty | paketti on käytössä |
Paketti luodaan ennen kuin sen voi hyväksyä, ja ne ovat kaksi eri tekoa. Luonnos rekisteröidään sovelluksen omalta julkaisunäytöltä, ja vasta sen jälkeen hyväksyntälomakkeella on jotain hyväksyttävää. Ennen sitä rivi on tilassa ei aloitettu — mikä kertoo, että vuoro on luonnoksen kirjaajalla, ei puutteen korjaajalla.
Katselmoijan näkymä kysyy saman kirjanpitäjän tuolista: mitä minulta vielä odotetaan? Se pitää erillään kirjanpitäjän katselmuksen, yksittäisten pakettien katselmusviitteet ja palkkahallinnon osuuden, koska niiden takana on eri ihminen. Tyhjä osio sanotaan kahdella eri tavalla: "ei odottavia kohtia" ja "ei listattuja — mutta tarkastamatta", eikä jälkimmäinen ole hyvä uutinen.
Todiste- ja arviointijono listaa asiat, jotka odottavat ihmisen tekoa — puuttuvan merkinnän, puuttuvan todisteen, katselmuksen tai hyväksynnän — ja erottelee kenen tehtävä kukin on. Jono ei tee mitään: jokainen teko tehdään omalla toiminnollaan, jotta siitä jää merkintä tekijästä.
Lue lisää ohjekirjasta
Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.