Palkkojen syöttötiedot

Verokortit, edut, poissaolot ja ilmoituspaketit — palkanlaskennan lähtötiedot kirjataan todisteina, ei laskettuina lukuina.

Miksi sovellus ei laske palkkoja vielä

Palkanlaskenta tarvitsee työntekijän verokortin, palkkatiedot ja tarkistetut perusteet. Tämä versio kerää ja säilyttää lähtötiedot, mutta brutosta nettopalkkaan laskeminen tehdään vielä palkanlaskennassa. Kun laskenta otetaan käyttöön, sen perusteet tarkistetaan lähteistä ja hyväksytään ennen käyttöä. Siihen asti palkat lasketaan palkanlaskennassa ja kirjataan kirjanpitoon — mutta lähtötiedot kirjataan tänne jo nyt, todisteina siitä mitä lähde sanoi.

Sama periaate kuin ALV:ssa pätee myös rahaan: ennakonpidätys ei ole yrityksen rahaa. Se on työntekijän veroa, jonka yritys pidättää ja tilittää eteenpäin — ja kassaan on varattava enemmän kuin nettopalkka.

Mitä Palkkailmoitukset-sivulla kirjataan

Verokortit. Kirjaat, että kortti on saapunut: kenelle, miltä ajalta, mistä asiakirjasta ja mitä kortissa luki — sellaisena kuin sen luit. Sovellus ei tulkitse sisältöä eikä laske pidätystä.
Edut ja korvaukset. Kirjaat mitä on vaadittu tai annettu, lähteen omin sanoin. Summa on lähteen ilmoittama, eikä summia lasketa yhteen — yhteissumma näyttäisi palkkaluvulta, jota kukaan ei ole laskenut.
Poissaolot ja lomat. Kirjaat ajanjakson molempine päineen: yhden päivän poissaolo on sama päivä kahdesti, koska avoin loppu luettaisiin jatkuvaksi.
Ilmoituspaketit ja lähetysjono. Näet, missä tilassa kukin tulorekisteri-ilmoituslaji on ja mitä siitä vielä puuttuu — ja jonon siitä, mikä ilmoitus on valmisteltu, katselmoitu, lähetetty ja kuitattu.

Palkkailmoitukset: ilmoituspaketit, niiden puutteet ja se mikä jää palkkahallinnolle.

Esimerkki: sairauspoissaolon kirjaaminen. Työntekijä toimittaa lääkärintodistuksen kolmen päivän poissaolosta. Kirjaat: kenelle, ajanjakson alku- ja loppupäivän, mistä todistuksesta tieto tulee ja mitä todistus sanoo — lähteen omin sanoin. Sovellus ei näytä päivien lukumäärää eikä laske lomakertymää tai sairausajan palkkaa: ne ovat laskentaa, joka tehdään vasta hyväksytyillä säännöillä. Jos samalle ajalle on jo kirjattu ristiriitainen ilmoitus, uusi hylätään eikä "uusinta" valita — ihminen ratkaisee, ja väärä rivi korjataan uudella rivillä syyn kanssa niin, että molemmat jäävät näkyviin.

Miksi lomakkeet tuntuvat askeettisilta

Näissä näkymissä ei ole valmiita alasvetovalikkoja erä- tai poissaololajeille, ei yhteissummia eikä päivälaskureita. Se on tarkoituksellista: valmis luettelo olisi verotuksellinen tai työoikeudellinen luokittelu, jonka vaikutukset sovellus lupaisi tuntevansa. Kirjaat sen, mitä lähde sanoo — ja luokittelu tehdään siellä, missä siitä vastataan. Puuttuvaa merkintää ei myöskään tulkita myönteiseksi: kirjaamaton verokortti tarkoittaa "tietoa ei ole", ei "pidätystä ei tehdä".

Palkkatiedot ovat oma oikeutensa. Näihin näkymiin ei pääse kirjanpito-oikeudella — ei edes kirjanpidon pääkäyttäjänä — ja jokainen luku ja kirjaus jättää merkinnän siitä, kuka katsoi. Palkkojen kirjaamisesta kirjanpitoon (bruttopalkka, pidätykset ja sivukulut velkoina) kertoo ohjekirjan luku Palkat.

Lue lisää ohjekirjasta

Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.