Kirjanpito.io
Dokumentaatio

Yrityksen kirjanpito alkaa siitä, missä tieto ensin syntyy.

Kirjanpito.io suunnitellaan tukemaan kahta tavallista alkua: pankkirivi voi tulla ensin, tai tosite voi tulla ensin. Molemmat johtavat samaan kirjanpitoon, ja alkuun pääsee sillä aineistolla, joka jo on käsillä.

Periaate

Keskeneräinen tieto ei pysäytä arjen kirjanpitoa.

Yrityksen taloustieto tulee käytännössä eri reittejä. Maksu näkyy pankissa, kuitti löytyy puhelimesta, ostolasku tulee sähköpostiin tai myyntilasku syntyy ensin. Kirjanpidon pitää pystyä vastaanottamaan tieto siinä järjestyksessä kuin se oikeasti saapuu.

Puuttuva osa nimetään näkyväksi työksi: esimerkiksi kuitti puuttuu, maksu odottaa kohdistusta tai selitys tarvitsee täydennystä. Tiedossa oleva kirjataan, ja puuttuva täydentyy myöhemmin.

Aloituspolut

Kaksi sisääntuloa, yksi kirjanpidon jälki.

Sama liiketapahtuma voidaan rakentaa pankkimaksusta kohti tositetta tai tositteesta kohti maksua. Lopussa tieto yhdistyy samaan tapahtumaketjuun.

01

Pankkirivi ensin

Pankkirivi antaa päivämäärän, summan ja maksun suunnan. Kirjaus voidaan aloittaa näillä tiedoilla, vaikka kuitti tai tarkempi selitys täydentyisi myöhemmin.

  1. Valitse pankkitapahtuma.
  2. Kirjaa tilit ja selite sen mukaan, mitä tiedetään.
  3. Nimeä puuttuva tosite tai selitys.
02

Tosite ensin

Kuitti, lasku tai sopimus voi synnyttää tapahtuman ennen maksua. Kun pankkirivi myöhemmin löytyy, se kohdistetaan samaan tapahtumaan.

  1. Tallenna tosite ja sen päiväys.
  2. Kirjaa sisältö, vastapuoli ja tilit.
  3. Merkitse maksu odottamaan kohdistusta.
03

Täsmäytys yhdistää

Kun tosite ja maksu kohtaavat, järjestelmä yhdistää ne samaan kokonaisuuteen. Sama liiketapahtuma ei muutu kahdeksi kirjaukseksi.

  1. Tarkista summa ja päivämäärä.
  2. Yhdistä maksu ja tosite.
  3. Pidä muutosjälki luettavana.
Kirjauksen tiedot

Mitä tapahtumasta täytyy lopulta tietää?

Päivä ja summaMilloin tapahtuma kuuluu kirjanpitoon ja mikä rahamäärä muuttui.
LähdePankkirivi, kuitti, lasku, sopimus tai muu tosite, joka kertoo tapahtuman perusteen.
SeliteIhmisen ymmärrettävä kuvaus siitä, mitä tapahtui ja miksi se kuuluu yritykselle.
TilitKahdenkertainen kirjanpito kertoo sekä rahan lähteen että käytön.
TilaNäkyvä tieto siitä, onko tapahtuma luonnos, kirjattu, täydennettävä tai valmis tarkistukseen.
Mitä päivittyy

Peruskirjat syntyvät kirjatuista tapahtumista.

Kun tapahtuma on kirjattu, sen pitää näkyä samoissa perusnäkymissä riippumatta siitä, tuliko alku pankista vai tositteesta.

  • Päiväkirja näyttää tapahtumat aikajärjestyksessä.
  • Pääkirja näyttää tapahtumat tileittäin.
  • Saldolista näyttää tilien tilanteen.
  • Tuloslaskelma ja tase kokoavat yrityksen talouskuvaa.

ALV-ilmoitus ja tilinpäätös ovat myöhempiä virallisia vaiheita. Ne voivat vaatia lisätarkistuksia, mutta ne eivät saa peittää arjen kirjanpidon peruspolkua.

Avaa käyttöohjeet

Julkiset lähteet

Dokumentaatio nojaa julkisiin ankkureihin.

Verohallinto: kirjanpito, tilikausi ja verokausi KILA: menetelmäohje kirjanpidon aineistoista ja menetelmistä KILA: tiliotteen käyttäminen tositteena KILA: tiliote tositteena pienissä tositemäärissä Taloushallintoliitto: tositteet kirjanpidon pohjana Finlex: kirjanpitolaki