Kirjaa myyntilasku

Lopullistettu lasku kirjanpitoon — sinun tilivalinnoillasi, ilman summien näppäilyä.

Miksi kirjaus toimii näin

Myyntilaskun kirjauksessa syntyy tavallisesti kolme virhettä: summa näppäillään väärin, sama lasku kirjataan kahdesti tai saatavan seuranta unohtuu. Tämä näkymä poistaa kaikki kolme rakenteella: summia et kirjoita koskaan (ne johdetaan laskun sinetöidystä todisteesta), sama lasku kirjautuu vain kerran, ja saatavan seuraamatta jättäminenkin on oma, näkyvä valintasi — ei unohdus.

Näin kirjaat

Valitse Kirjanpito-sivulta näkymä Myyntilaskun kirjaus (kirjanpitoon). Näet laskut, joilla on lopullistettu alv-todiste — keskeneräistä laskua ei voi kirjata.
Valitse kolme tiliä omasta tilikartastasi: saatava, myynti ja verovelka. Oletusta ei ole, koska tilivalinta on sinun kirjanpitosi päätös — sovellus pyytää tarkistuksen sitä puolestasi.
Päätä avoimesta erästä: jos saatavaa seurataan, kirjoita asiakas, laskun viite ja eräpäivä. Ne ovat ne kolme asiaa, joita kirjanpito ei voi tietää itse. Jos et seuraa saatavaa, valitset senkin näkyvästi.
Paina Kirjaa kirjanpitoon.

Esimerkki: konsultointilasku Meikäläinen Oy:lle. Lähetit laskun, jonka loppusumma on 1 240,00 ja josta veron osuus on 240,00 (luvut havainnollistavat rakennetta — verokannat tulevat aina hyväksytystä sisällöstä, eivät tästä ohjeesta). Kun laskun alv-todiste on lopullistettu, valitset tilit ja kirjaat. Tositteeseen syntyy kolme riviä:

Tili	Puoli	Summa
Myyntisaamiset	debet	1 240,00
Myynti	kredit	1 000,00
ALV-velka	kredit	240,00

Summat tulivat laskun sinetöidystä todisteesta — et näppäillyt yhtäkään niistä, joten näppäilyvirhettä ei voinut syntyä. Avoimeen erään kirjoitit asiakkaan, laskun numeron ja eräpäivän, joten lasku näkyy nyt myös avoimissa saatavissa.

Mitä kirjauksen jälkeen tapahtuu

Tosite saa aukottoman tositenumeron ja sinetin, ja se näkyy heti päiväkirjassa.
Jos painat Kirjaa uudelleen — vahingossa tai epävarmuuttasi — sovellus kertoo jo tehdystä tositteesta ja palauttaa saman numeron. Sama lasku ei kirjaudu kahdesti.
Jos valitsit saatavan seurannan, erä näkyy näkymässä Avoimet saatavat ja velat, kunnes suoritus kohdistetaan siihen.

Kirjaus näkyy päiväkirjassa aukottomalla tositenumerolla ja sinetillä.

Muista miksi rivi kolme on olemassa: laskun arvonlisävero ei ole yrityksen tuloa. Se on velkaa valtiolle siitä hetkestä, kun lasku on kirjattu — ja siksi se kirjataan verovelkatilille heti, ei vasta ilmoitusta tehdessä.

Toimittajan lähettämä lasku kirjataan eri tavalla, ja syy on olennainen: sen luvut eivät ole omasta laskennastasi vaan toisen osapuolen kirjoittamia. Katso ohje Kirjaa ostolasku.

Lue lisää ohjekirjasta

Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.