23. Tilinpäätös asiakirjana — mitä siihen kuuluu ja kuka sen tekee
Katso myös pikaohje: Tilinpäätös
Tällä sivulla
Kirjanpito.io:n tuloslaskelma ja tase (luku 20) ovat laskelmia. Tilinpäätös on asiakirja, ja se on valmis vasta kun kaikki alla oleva on olemassa. Tämä luku on siksi kirjoitettu sisällysluettelona: se kertoo mistä osista tilinpäätös koostuu, mitkä niistä Kirjanpito.io tuottaa ja mitkä eivät.
| Osa | Mitä se on | Tuottaako Kirjanpito.io |
|---|---|---|
| Tuloslaskelma | tilikauden tuotot ja kulut virallisen kaavan mukaan | Valmistelee. Työversio johdetaan tilikartan lajeista; virallinen kaava vaatii hyväksytyn kaavapaketin (luku 22) |
| Tase | varat, oma pääoma ja velat tilinpäätöspäivänä | Valmistelee, samalla ehdolla |
| Liitetiedot | pakolliset selitykset laskelmiin — arvostusperiaatteet, henkilöstö, vakuudet, lähipiiri, koon mukaan vaihdellen | Sisällön laatii kirjanpitäjä, Kirjanpito.io säilyttää sen kaavan kohtaa vasten ja kertoo mitkä puuttuvat (luku 23c) |
| Tase-erittelyt | erittely siitä, mistä kukin taseen erä koostuu | Ei. Pääkirja (luku 11.3) antaa aineiston, mutta erittelyä ei muodosteta asiakirjana |
| Vertailuluvut | edellisen tilikauden luvut laskelmien rinnalla | Ei. Laskelmat esitetään yhdeltä tilikaudelta kerrallaan |
| Toimintakertomus | jos yrityksen koko sitä edellyttää | Ei. Laatii yritys ja kirjanpitäjä |
| Päiväys ja allekirjoitukset | hallituksen ja toimitusjohtajan allekirjoitukset | Allekirjoittaminen tapahtuu muualla; Kirjanpito.io säilyttää todisteen siitä kuka allekirjoitti minkäkin paketin (luku 23d) |
| Vahvistamispäivä | yhtiökokouksen päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta | Päätös tehdään muualla; vahvistus kirjataan pöytäkirjaviitteineen (luku 23d) |
| Voitonjakoehdotus ja -päätös | mitä tulokselle tehdään | Ei |
| Tilintarkastuskertomus | jos yritys on tilintarkastusvelvollinen | Ei. Antaa tilintarkastaja; Kirjanpito.io tuottaa tarkastettavan aineiston (luku 24) |
| Rekisteröinti | tilinpäätöksen ilmoittaminen kaupparekisteriin | Ei. Tekee yritys tai kirjanpitäjä PRH:n palvelussa |
| Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista | mitä kirjanpitoja on pidetty, missä muodossa ja missä ne säilytetään | Ei omana asiakirjanaan |
Mikä ratkaisee, mitä juuri teidän on tehtävä
Vaadittavien osien laajuus riippuu yrityksen kokoluokasta, ja tilintarkastusvelvollisuus omista raja-arvoistaan. Kirjanpito.io osaa laskea molemmat yrityksen omista luvuista — mutta vain hyväksyttyä raja-arvopakettia vasten, eikä yhtään raja-arvoa ole ohjelmiston koodissa (luku 4b). Ilman pakettia se pyytää tarkistuksen, ja silloin kysymys on kirjanpitäjän.
Käytännössä: mitä pienempi yritys, sitä suppeampi liitetietovaatimus ja sitä todennäköisemmin tilintarkastus jää pois. Kysy kirjanpitäjältäsi, mihin luokkaan yritys kuuluu ja mitä se tarkoittaa liitetietojen laajuudelle.
23a. Tilinpäätöspaketti — mitä Kirjanpito.io nyt kokoaa
Kirjanpito-sivun raportti Tilinpäätöspaketti (muodollinen) kokoaa yhteen sen osan tilinpäätöstä, joka syntyy kirjanpidosta. Se ei ole tilinpäätös, ja se sanoo sen itse — mutta se on huomattavasti enemmän kuin tuloslaskelma ja tase.
| Paketin osa | Mistä se tulee |
|---|---|
| Tuloslaskelma ja tase kaavan mukaan | hyväksytystä tilinpäätöskaavasta, ei ohjelmiston omasta ryhmittelystä |
| Vertailukauden luvut | edelliseltä tilikaudelta, samassa kaavassa |
| Tase-erittely tilitasolla | jokainen taseen erä puretaan tileiksi, joista se koostuu |
| Liitetiedot | kaava kertoo mitkä vaaditaan; kirjoitetut tekstit tulevat liitetietorekisteristä (luku 23c), kirjoittamattomat näkyvät puuttuvina |
| Muodollisuudet | allekirjoitukset, vahvistuspäivä, voitonjakopäätös ja tilintarkastuskertomus — kukin merkittynä siihen, kuka sen antaa; allekirjoitukset täyttyvät luvun 23d rekisteristä |
| Vielä puuttuu -lista | kaikki edellä olevat, joita ei ole toimitettu |
Vertailuluvuissa on yksi hienovaraisuus, joka kannattaa tietää. Tilikauden päättäminen nollaa tulostilit omaan pääomaan yhdellä tilinpäätössiirrolla (luku 21). Jos vertailuvuodelle on kirjattu sellainen tilinpäätössiirto ja vuoden tuloslaskelma luettaisiin sellaisenaan, se näyttäisi nollaa — aivan kuin yritys ei olisi myynyt mitään. Paketti laskee vertailuvuoden tuloslaskelman ilman tilinpäätössiirtoa ja taseen sen kanssa, koska tuloksen kuuluu olla omassa pääomassa tilinpäätöspäivänä. Sama virhe löytyi kokoluokkalaskennasta kehityksen aikana (luku 29b); tässä se on estetty etukäteen.
Paketti odottaa tarkistusta, jos kaava puuttuu, on luonnos tai vanhaa sopimusversiota; jos jokin tilikaudella liikkunut tili jää kaavan ulkopuolelle; tai jos kaava on lakisääteistä sisältöä eikä kirjanpitäjän katselmusta ole kirjattu. Osittaista tilinpäätöspakettia ei anneta, koska puuttuva osa ei näy asiakirjassa joka muuten näyttää valmiilta.
Kun tilinpäätös on allekirjoitettu ja vahvistettu, sen voi kirjata rekisteriin: mikä paketti, millä kaavalla, minä päivänä ja mistä allekirjoitettu asiakirja löytyy. Kirjattu paketti säilyy sellaisenaan, vaikka kirjanpito myöhemmin muuttuisi — korjattu tilinpäätös on uusi tietue omalla sinetillään. Näin kysymykseen "millä luvuilla tilinpäätös allekirjoitettiin?" on vastaus vielä vuosien päästä.
Mitä pilotti siis tuottaa
Oikeat, todennettavat luvut, joiden päälle tilinpäätös laaditaan — ja tilintarkastuspaketin, joka todistaa lukujen muuttumattomuuden. Se on tilinpäätöksen työläin ja virhealttein osa, mutta se ei ole tilinpäätös.
Myöskään tilinpäätöskirjausten sisältöä ohjelmisto ei keksi: poistojen määrä ja menetelmä, jaksotukset, varaston arvo ja verovelka ovat päätöksiä, ja Kirjanpito.io kirjaa ne kun ne on tehty (luku 19).
23c. Liitetiedot: kirjanpitäjä kirjoittaa, Kirjanpito.io säilyttää
Liitetiedot ovat selityksiä laskelmien vieressä — arvostusperiaatteet, vakuudet, lähipiiri, henkilöstö — ja ne ovat tekstiä, jonka kirjanpitäjä kirjoittaa. Kirjanpito.io ei kirjoita niitä eikä johda niitä luvuista: liitetieto on kannanotto, ja luvuista johdettu kannanotto olisi keksitty.
Mitä ohjelmisto tekee, on säilyttää ne oikeissa lokeroissa ja kertoa mitä puuttuu:
| Kuka | Mitä se antaa |
|---|---|
| Hyväksytty tilinpäätöskaava | mitkä liitetiedot vaaditaan, koodeittain ja otsikoineen. Ilman hyväksyttyä kaavaa lokeroita ei ole — LUONNOS-kaava ei määrittele vaatimuksia. |
| Kirjanpitäjä | tekstin, lähteen johon se nojaa (työpaperi, sopimus, pöytäkirja) ja nimensä. |
| Tilinpäätöspaketti | kertoo kohta kohdalta mikä on kirjoitettu ja mikä puuttuu, ja näyttää olevansa kesken niin kauan kuin vaadittu liitetieto puuttuu. |
Kaavan tuntematon kohta näyttää asian nimeltä ja luettelee mitkä kohdat kaava tuntee: liitetieto, jota kukaan ei ole pyytänyt, näyttäisi rekisterissä vastaukselta samalla kun paketti yhä ilmoittaa vaatimuksen puuttuvaksi. Tyhjä teksti ei etene samasta syystä: tyhjä lokero on rehellinen, mutta tyhjällä täytetty lokero valehtelisi paketille.
Mitään ei ylikirjoiteta. Korjaus on uusi merkintä, joka nimeää korvaamansa; alkuperäinen teksti jää talteen, ja paketti lukee ketjun pään. Tämä on tärkeämpää täällä kuin useimmissa rekistereissä: tilinpäätös on voitu allekirjoittaa juuri sillä tekstillä joka lokerossa silloin oli.
Kaava ja tilikausi kulkevat merkinnän mukana. Sama koodi toisessa kaavassa on eri kysymys, eikä viime vuoden vastaus ole tämän vuoden vastaus.
23d. Allekirjoitukset: mihin pakettiin nimi kirjoitettiin
Tilinpäätös allekirjoitetaan ja vahvistetaan Kirjanpito.io:n ulkopuolella: sähköisen allekirjoituksen palvelua ei ole, eikä allekirjoitettua asiakirjaa säilytetä täällä. Mitä Kirjanpito.io säilyttää, on todiste teosta — kuka allekirjoitti, missä roolissa, minä päivänä, missä allekirjoitettu asiakirja on, ja mikä kokouspäätös sen vahvisti.
Merkintä sidotaan tilinpäätöspaketin tiivisteeseen. "Hallitus allekirjoitti vuoden 2026 tilinpäätöksen" lakkaa olemasta totta sinä hetkenä, kun kirjanpito muuttuu: mitkä luvut allekirjoitettiin? Siksi jokainen rivi nimeää sen paketin tiivisteen, joka on kirjattu vahvistettujen tilinpäätösten rekisteriin — ja rekisteri säilyttää siitä sinetöidyn kappaleen, jonka tiiviste lasketaan uudelleen joka luennalla.
| Mitä käyttäjä näkee | Miksi |
|---|---|
| Tuntematon tiiviste | Rekisteri ei voi todistaa mitä allekirjoitettiin, jos pakettia ei ole. Kirjaa vahvistettu paketti ensin. |
| Käsin muutettu tallenne | Sinetti lasketaan uudelleen: turmeltunut paketti ei kerää allekirjoituksia. |
| Vahvistava rooli ilman päätösviitettä | Yhtiökokouksen vahvistus ilman pöytäkirjaa väittäisi päätöksen, jonka takana ei ole mitään. |
| Nimetön tai paikanpitäjänimi, puuttuva asiakirjaviite | Kirjanpito.io ei säilytä asiakirjaa; ilman viitettä merkintä osoittaa tyhjään. |
"Allekirjoitettu" ei ole tila, jonka voi asettaa. Ei ole kenttää eikä toimintoa, joka merkitsisi tilinpäätöksen allekirjoitetuksi: on vain rivi, jonka joku kirjasi — ja tilinpäätöspaketti johtaa muodollisuutensa siitä, mitä rivejä on olemassa.
Oikaistu tilinpäätös on uusi paketti. Kun kirjanpito muuttuu, paketin tiiviste muuttuu, eivätkä vanhat allekirjoitukset seuraa perässä: ne nimeävät sen paketin, joka silloin allekirjoitettiin. Uusi paketti kirjataan ja allekirjoitetaan omana asiakirjanaan.
Kirjaus tehdään omalta näytöltä. Vahvistettu tilinpäätös kirjataan Kirjanpito-sivun Tarkistusten valmius -näkymässä, kirjattujen vahvistettujen tilinpäätösten rekisterin viereisellä lomakkeella, ja allekirjoitusmerkintä muodollisen tilinpäätöspaketin näkymässä allekirjoitusmerkintöjen rekisterin viereisellä lomakkeella. Kirjaaja voi olla yrittäjä itse. Kone ei koskaan kirjaa vahvistusta eikä merkintää, ja kumpikaan lomake ei lähetä mitään minnekään: Kirjanpito.io ei ilmoita eikä rekisteröi tilinpäätöstä, vaan kirjaa sen, minkä ihminen teki muualla.