20. Tilinpäätösnäkymä: tuloslaskelma ja tase
Katso myös pikaohje: Tilinpäätös
Valitse raportiksi Tilinpäätös. Ohjelmisto johtaa molemmat suoraan tilikauden kirjauksista.
Ensimmäisenä näkyy varoitusbanneri, ja se on tässä tarkoituksella: se kertoo raportin tilan, mitä se tarkoittaa ja kuka työn viimeistelee. Sama banneri ilmestyy jokaiseen näkymään, joka ei ole yksiselitteisesti tuettu — sen teksti tulee kattavuusmäärittelystä, ei sivulta, joten raporttia ei voi näyttää ilman siihen kuuluvaa rajausta.
| Tuloslaskelma | |
|---|---|
| Tuotot (3000 Myynti) | 21 000,00 |
| Kulut (4000 Ostot, 5000 Palkat, 6000 Vuokrat) | −11 800,00 |
| Tilikauden tulos | 9 200,00 |
| Tase | |
|---|---|
| Vastaavaa (1910 Pankkitili) | 14 040,00 |
| Vieras pääoma (2939 ALV-velka) | 4 840,00 |
| Tilikauden tulos | 9 200,00 |
| Vastattavaa yhteensä | 14 040,00 |
Huomaatko eron lukuun 11.1? Saldolista on kuvattu ennen luvun 12 esimerkkilaskua ja tilinpäätös sen jälkeen. Erotus on täsmälleen se lasku: myynti 20 000 → 21 000, alv-velka 4 600 → 4 840, pankki 12 800 → 14 040. Yksi 1 240,00 euron tosite liikutti kolmea lukua täsmälleen niin kuin pitääkin. Tee sama tarkistus aina kun jokin summa yllättää.
Kolme asiaa, jotka kannattaa tietää tästä näkymästä:
- Vastaavaa = vastattavaa + tilikauden tulos. Jos yhtälö ei täsmää, raporttia ei muodosteta lainkaan. Tulos jää omalle rivilleen niin kauan kuin tilikautta ei ole päätetty; päättäminen siirtää sen omaan pääomaan (luku 21).
- Jokainen liikkunut tili on mukana. Kaava rakennetaan tilikauden kirjauksista, joten tiliä ei voi vahingossa jäädä pois. Jos kaava ei osaa sijoittaa jotain tiliä, se päätyy näkyvästi otsikon Kohdistamattomat (tarkista kaava) alle — puuttuvaa tiliä ei koskaan piiloteta.
- Näkymä päivittyy heti. Voit tehdä tilinpäätöskirjauksen ja katsoa vaikutuksen välittömästi. Tämä on paras tapa tarkistaa, että kirjaus meni niin kuin ajattelit.
Tämä on työversio, ei virallinen tilinpäätös — sivu sanoo sen itsekin (luvut 22–23).