3. Ensimmäiset askeleet — järjestyksessä

Katso myös pikaohje: Aloittaminen

1. Päätä kirjanpidon paikka. Kirjanpito.io tai ulkoinen järjestelmä, ei molempia. Kahdessa paikassa pidetty kirjanpito eroaa toisistaan aina, ja sen jälkeen kumpikaan ei kelpaa. Operaattori kytkee valinnan päälle.
2. Hanki kirjanpitäjä ja sopikaa työnjako ennen ensimmäistä kirjausta. Tavallinen jako: yritys kirjaa juoksevat tapahtumat, kirjanpitäjä tarkistaa kuukausittain ja laatii tilinpäätöksen. Kirjaa työnjako ylös — se ratkaisee myös roolit (luku 10).
3. Avaa tilikausi Kirjanpito-sivun näkymästä Käyttöönotto ja tila (luku 21). Ensimmäinen tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta; pituus ja päättymispäivä ovat asioita, jotka sovit kirjanpitäjän kanssa ja jotka näkyvät myös kaupparekisterissä.
4. Ota tilikartta käyttöön (luku 22). Älä keksi tilejä yksitellen sitä mukaa kun tarvitset — silloin tilikartta on vuoden päästä sekava, eikä tilinpäätös ole vertailukelpoinen edelliseen vuoteen.
5. Sovi tositekäytäntö. Jokaisen kirjauksen takana on oltava todennettava tosite: lasku, kuitti, sopimus, tiliote. Sovi mihin ne tallennetaan ja miten ne yhdistetään kirjaukseen. Tämä on se kohta, jonka laiminlyönti kostautuu tilinpäätöksessä ja tarkastuksessa.
6. Anna roolit (luku 10).
7. Päätä tarvitsetko seurantakohteita (luku 16). Jos teet projekteja, ota käyttöön heti — jälkikäteen historiaa ei voi kohdistaa.