5. Kuukausirytmi

Katso myös pikaohjeet: Raha ja täsmäytys · Hoida ALV

Tee tämä kerran kuussa, mieluiten samana päivänä. Se vie ensimmäisen kerran tunnin ja sen jälkeen 15 minuuttia.

1. Kirjaa kaikki kuukauden tapahtumat (luku 12).
2. Täsmäytä pankki (luku 11.7). Kirjaa kuukauden tiliote, niin ohjelmisto vertaa sen loppusaldoa kirjanpidon saldoon ja kertoo, mistä mahdollinen ero koostuu. Etsi ero nyt, ei tilinpäätöksessä.
3. Katso ALV-erittely (luku 11.4) ja varmista, että kertynyt alv-velka on kassassa tallella.
4. Katso tuloslaskelma (luku 20): meneekö kuukausi voitolle.
5. Käy läpi se, mitä ohjelmisto nosti esiin — ehdotusjono (luku 16b) ja sääntöjen katselmointilista (luku 16c). Tämä on se kohta, jossa kirjanpitäjää ennen tarvittiin joka kuukausi. Tavoite on, että hän katsoo vain sen, mitä ohjelmisto ei osannut ratkaista.
6. Lukitse kausi (luku 14), kun kuukausi on tarkistettu ja alv käsitelty. Lukitus estää vahingossa tehdyt takautuvat muutokset — se on turva, ei rajoite.