9e. Käyttöönotto ja tila: mikä on käytössä ja mikä odottaa

Katso myös pikaohje: Mitä sovellus tekee puolestasi

Kirjanpito-sivun näkymä Käyttöönotto ja tila vastaa yhdellä lukemalla kysymykseen, joka on muuten hajallaan: mitä tällä yrityksellä on käytössä juuri nyt, mikä odottaa jotakuta, ja mitä ei ole lainkaan.

Näkymä ei päätä mistään. Se lukee kattavuusmäärittelyn ja paketin ratkaisijan ja ryhmittelee sen, mitä ne jo sanovat. Se ei voi tehdä yhdestäkään toiminnosta käytettävämpää kuin määrittely sallii — sama tarkistuspiste koskee tätä näkymää kuin pakettien ratkaisua.

Mitä tekemällä avautuu lisää

Estetyt toiminnot käännetään ympäri. Sen sijaan että lukisit seitsemääkymmentä riviä selvittääksesi mitä maanantaina pitäisi tehdä, näet luettelon toimenpiteitä — hyväksytty tilikartta, kirjanpitäjän katselmus, palkkamoduuli — ja kunkin kohdalla mitä se avaisi.

Luku ei ole arvio hyödystä. Toimenpiteet on järjestetty sen mukaan, kuinka monta toimintoa kukin avaisi, eikä se tarkoita että eniten avaava olisi tärkein. Ohjelmisto ei tiedä mikä on tälle yritykselle tärkeää: yksi tarvittava toiminto voi olla arvokkaampi kuin viisi, joita ei koskaan avata. Järjestys on laskenta, ei suositus.

Jokainen toimenpide kertoo puuttuvan asian kattavuustaulukon omin sanoin — ei toisella sanamuodolla, joka voisi ajautua eri suuntaan kuin se, mitä sama este sanoo muualla.

Toimenpide ei koskaan lupaa avata toimintoa, jota paketti ei näytä. Kehotus hyväksyä sisältöä toimintoa varten, jota ei kuitenkaan voisi käyttää, olisi huonompi kuin ei kehotusta lainkaan.

Moduuli ja kirjanpidon kirja ovat eri asioita

Näkymä kertoo ne erikseen, koska ne ovat eri lauseita ja niillä on eri korjaus. Kirjanpitomoduuli voi olla päällä, vaikka kirjanpidon kirja olisi toinen järjestelmä — silloin kirjanpidon toiminnot ovat estettyinä, eikä syy ole moduulissa. Yhdeksi luvuksi litistettynä ohjelmisto kehottaisi kytkemään päälle moduulin, joka jo on päällä.

Myös se, mitä ei ole, näkyy listalla

Näkymä listaa myös ne, joita ei ole: vain valmistelu, ei omaa näyttöä, tehdään muualla, ei rakennettu ja avautuisi laajemmalla paketilla. Valmiusnäyttö, joka näyttäisi vain toimivat, olisi tuotteen harhaanjohtavin sivu.

"Ei omaa näyttöä" on laajempi kuin "vain rajapinta". Osa toiminnoista vaatii ylläpidon ajamaan ne puolestasi, mikä on vähemmän itsepalvelua kuin rajapinta, ei enemmän. Molemmat ovat samassa luettelossa, koska molemmissa käyttäjä ei pääse itse tekemään.

Jos yrityksen asetuksia ei voi lukea, näkymä sanoo sen eikä esitä moduuleista riippuvia toimintoja toimivina: lukukelvoton tila vie toimintoja pois, ei koskaan tuo niitä lisää.