4b. Neljä vastausta, jotka ohjelmisto laskee itse

Neljä edellisen listan kysymystä ovat laskutoimituksia, eivät mielipiteitä. Ne saadaan yrityksen omista luvuista ja lakisääteisistä rajoista:

Kysymys	Mistä vastaus syntyy
Mikä on yrityksemme kokoluokka?	liikevaihto, taseen loppusumma ja henkilöstön keskimäärä kahtena peräkkäisenä tilikautena, verrattuna lain rajoihin
Tarvitsemmeko tilintarkastajan?	samat kolme lukua, tilintarkastuslain omia rajoja vasten
Minkä kaavan mukaan tilinpäätös laaditaan?	seuraa kokoluokasta
Olemmeko ylittämässä alv-velvollisuuden rajan?	tilikauden liikevaihto suhteessa rajaan, promilleina

Ohjelmisto tekee laskutoimituksen. Rajoja se ei keksi. Yhdessäkään laskennassa ei ole yhtäkään lukua koodissa: jokainen raja, jokainen "montako kriteeriä saa ylittyä" ja jokainen "montako peräkkäistä vuotta" luetaan hyväksytystä rajapaketista (size_thresholds). Paketti käy läpi samat tarkistukset kuin tilinpäätöskaavat: viranomaislähde, lähdeviite, nimetty henkilö, hyväksymishetki ja lakisääteiselle sisällölle lisäksi kirjanpitäjän tarkistusviite. Ilman hyväksyttyä pakettia kaikki neljä eivät etene ja kertovat mitä puuttuu — ne eivät päättele käyttäjän puolesta lukua joka näyttäisi oikealta.

Se on yksi hyväksyntä sääntöversiota kohti, ei asiakasta eikä kuukautta kohti. Sen jälkeen nämä neljä vastausta päivittyvät itsestään. Hyväksyttävä paketti on kuitenkin ensin luotava: tarkistetun aineiston luontireitti on Kirjanpito.io:n oma julkaisunäyttö (luku 22).

Mitä ohjelmisto tekee, kun se ei tiedä. Henkilöstön keskimäärä ei ole kirjanpidon luku, eikä sitä päätellä palkka-ajoista. Jos luku puuttuu, vastaus lasketaan kahteen kertaan: kerran ikään kuin työntekijöitä ei olisi lainkaan, kerran ikään kuin heitä olisi enemmän kuin mikään raja. Jos molemmat päätyvät samaan luokkaan, luku ei vaikuttanut mihinkään ja vastaus annetaan. Jos ne eroavat, tulos on "ei voida ratkaista" ja se nimeää puuttuvan luvun. Tilintarkastusvelvollisuus ei erityisesti koskaan oletusarvoisesti vastaa "ei tarvita" — se on tämän virheen kallis suunta.

Neljä vastausta saa yhdellä kyselyllä, ja jokainen niistä vastaa erikseen: jos henkilöstömäärä puuttuu, kokoluokka jää auki mutta alv-rajan seuranta vastaa silti — ja juuri se vastaus voi olla se, jota tänään tarvitset.

Esimerkki. Yhden hengen Oy (profiili P1), tilikauden liikevaihto on 85 % rajasta. Alv-rajan seuranta palauttaa tilan approaching ja promillelukeman 850 — ennen kuin raja ylittyy, koska ylityksen huomaaminen jälkikäteen tarkoittaa takautuvaa arvonlisäveroa. Sama seuranta kertoo, onko yritys tällä hetkellä rekisteröitynyt alv-velvolliseksi, jotta tilanne on tulkittavissa yhdellä silmäyksellä.