5g. Tositteen liittäminen kirjanpidon aineistoksi

Kuitti tai lasku tuodaan Kirjanpito.io:hon liitteenä kuten ennenkin. Uutta on se, että liite voidaan kirjata tietyn kauden kirjanpitoaineistoksi: kuka liitti, milloin, mille kaudelle ja mikä tosite on kyseessä.

Näkymä on Kirjanpito-sivulla nimellä Tositteet ja kirjanpidon aineisto. Se on tähän asti ainoa Kirjanpito-sivun näkymä, josta kirjataan jotakin — kaikki muut vain lukevat. Näkymä näyttää kolme asiaa: mitä kaudelle on jo liitetty, korjatun historian syineen, ja lomakkeen, jolla jo ladattu tiedosto liitetään aineistoksi.

Näkymä ei ota vastaan tiedostolatauksia. Tiedosto ladataan Kirjanpito.io:hon ensin tavalliseen tapaan; tästä näkymästä se vain nimetään kauden aineistoksi.

Liittäjä on kirjautunut käyttäjä, aina. Sitä ei kysytä lomakkeella eikä sitä voi lähettää mukana. Jos pyynnön mukana tulee summa, alv-kanta, toimittaja, tili, vientikohde tai liittäjä, liitos hylätään ja kenttä nimetään — sitä ei ohiteta hiljaisesti. Rekisteri, joka pudottaisi summan äänettömästi, näyttäisi toimivan.

Ohjelmisto ei lue tiedostoa. Se ei tunnista toimittajaa, ei päättele tiliä, ei päättele alv-käsittelyä eikä poimi summaa kuitin kuvasta. Summa tulee aina kirjatulta vientiriviltä. Kuitti on todiste tapahtumasta; luku, joka merkitsee, on kirjanpidossa.

Liittäminen ei myöskään kirjaa, hyväksy, maksa eikä ilmoita mitään, eikä se luo ostolaskua.

Kirjanpidon aineistoksi liitetty tosite jää talteen

Tämä on tarkoituksellinen yksisuuntainen ovi. Kun liite on kerran kirjattu kirjanpidon aineistoksi, sitä ei voi poistaa: tiedosto, sen rivi ja pienoiskuvat säilyvät. Kirjanpidon tosite, joka voi kadota, ei ole tosite.

Tavallinen liite — vaikka työmääräimen valokuva — poistuu kuten ennenkin. Vain kirjanpidon aineistoksi kirjattu tiedosto muuttuu pysyväksi.

Väärä liitos korjataan — mitään ei pyyhitä pois

Jos tosite liitettiin väärälle kaudelle tai väärällä viitteellä, tehdään korjausrivi, joka nimeää korjattavan rivin ja kertoo syyn. Molemmat rivit jäävät näkyviin: nykyinen tila johdetaan riveistä, eikä mitään tilasaraketta aseteta.