10b. Tilin arkistointi — mikä muuttuu ja mikä säilyy
Tiliä ei voi poistaa. Kun tili ei ole enää käytössä, se arkistoidaan.
| Arkistoinnin jälkeen | |
|---|---|
| Uusi kirjaus arkistoidulle tilille | ei onnistu |
| Tilin historia raporteilla | näkyy normaalisti |
| Vanhan kirjauksen oikaisu | onnistuu |
| Päättämisteko, jos tilillä on saldoa | nollaisi tilin — mutta tekoon ei johda reittiä (luku 21) |
| Saldon siirto seuraavalle kaudelle | siirtäisi saldon — sama varaus (luku 21) |
Tämä on tarkoituksellinen ero: arkistointi estää tilin käyttämisen uudelleen, mutta se ei saa lukita kirjanpitoa. Jos näin ei olisi, kesken vuoden siivottu tilikartta tekisi tilinpäätöksestä mahdottoman ja vanhoista virheistä korjauskelvottomia.
Sama koskee seurantakohteita ja tiliöintisääntöjä: arkistoitu lakkaa tarjoutumasta, mutta menneisyys säilyy.