5i. Tiliöintiehdotukset: ehdotus luettavaksi, ei valmis sääntö

Kirjanpito-sivun näkymä Tiliöintiehdotukset on sinun postilaatikkosi havainnoille, jotka joku on tehnyt kirjanpidon toistuvista tapauksista — esimerkiksi että saman toimittajan laskut on kirjattu samalle tilille.

Ehdotus ei ole sääntö. Se ei kirjaa mitään, ei luo tiliöintisääntöä, ei tee tositeluonnosta eikä vaikuta kirjanpitoon millään tavalla. Ehdotus on havainto, jonka ihminen lukee.

Näkymässä on kaksi painiketta ja kumpikaan ei ota ehdotusta käyttöön:

Molemmat vaativat perustelun, ja molemmat säilyttävät ehdotuksen: hylätyt ja korvatut näkyvät historiassa. "Mitä kone ehdotti ja mitä me siitä sanoimme" on kysymys, jota ilman ehdotuksiin ei voi suhtautua kriittisesti.

Käyttöönottoa ei ole tarjolla. Sen tekeminen tarkoittaisi tiliöintisäännön luomista, ja se tehdään säännön omalla toiminnollaan nimetyn ihmisen vahvistuksella — ei täältä.

Tyhjä lista kertoo vain, ettei ehdotuksia ole — ei sitä, että kirjanpito olisi tarkistettu. Kirjanpito.io ei vielä luo näitä ehdotuksia automaattisesti: postilaatikko on rakennettu ensin, jotta myöhemmin saapuva ehdotus laskeutuisi johonkin vaikutuksettomaan. Toistaiseksi ehdotuksia syntyy vain Kirjanpito.io:n ulkopuolella tehdystä analyysistä.

Puuttuvaa merkintää ei tulkita myönteiseksi. Ilman vähennysmerkintää ei oleteta täyttä vähennystä, ilman käsittelymerkintää ei oleteta kotimaan kauppaa, eikä tyhjä rekisteri tarkoita tarkastettua.

Sama teko on yksi rivi, vaikka se estäisi montaa toimintoa. Rivi kertoo mitä se estää, eikä samaa lausetta toisteta kahdeksaa kertaa.

Moduulin kytkeminen päälle ei ole arviointi. Asetukset eivät tule tähän jonoon — ne näkyvät näkymässä Käyttöönotto ja tila.

Mitä tyhjä jono kertoo — ja mitä se ei kerro

Jos jono on tyhjä, se tarkoittaa vain sitä, ettei näistä lähteistä löytynyt odottavaa tekoa. Onko kuukausi valmis annettavaksi eteenpäin, on eri kysymys, ja siihen vastaa Kuukauden täsmäytystilanne.