22. Tilikartta- ja tilinpäätöskaavamallit

Mallikirjasto sisältää valmiita tilikarttoja, tilinpäätöskaavoja ja ALV-pohjia.

Tilikartan kanssa on kaksi eri tekoa, ja ne tehdään tässä järjestyksessä. Ensin käyttöönotto kertoo, minkä hyväksytyn tilikarttapaketin yritys ottaa käyttöön — se ei perusta yhtään tiliä. Sitten tilien perustaminen luo paketin tilit yrityksen omaan tilikarttaan. Molemmat tehdään Kirjanpito-sivun näkymässä Tarkistusten valmius, kumpikin omalla lomakkeellaan, ja molemmat vaativat ylläpito-oikeuden.

Perustamislomake ei kysy mitään: perustettava tilikartta on se, jonka yritys on ottanut käyttöön. Ennen painallusta näet listan siitä, mitkä tilit syntyisivät, kuinka monta niitä on ja mitkä tilinumerot ovat jo olemassa. Ajo on turvallinen toistaa, koska jo olemassa olevat tilinumerot ohitetaan — ja ohittaminen tarkoittaa, että olemassa olevan tilin nimi ja laji säilyvät sellaisinaan; ohjelmisto ei kirjoita niitä yli. Jos jokin tilinumero on tilikartassasi eri lajia kuin paketissa, esikatselu sanoo sen erikseen ennen kuin mitään kirjoitetaan.

ALV-pohjan voit valita itse Kirjanpito-sivulla ALV-laskelmaa katsoessasi (luku 26.3).

Jokaisella mallilla on luokka, ja se näytetään sinulle rehellisesti:

Toimitetut suomalaiset mallit ovat LUONNOKSIA. Ne on kirjoitettu suomalaisen käytännön yleisen tuntemuksen pohjalta, ei tarkistettu lähteestä rivi riviltä. Siksi ohjelmisto ei etene käyttämästä niitä virallisena sisältönä ennen kuin joku, jolla on siihen oikeus, on tarkistanut ne ja allekirjoittanut. Luonnos on silti hyödyllinen: se muuttaa työn "kirjoita kaavat" muotoon "tarkista nämä rivit ja allekirjoita".

Kokoluokka ratkaisee, mikä kaava on oikea — ja sen ohjelmisto laskee itse, kun rajapaketti on hyväksytty (luku 4b). Rajapaketti on saman mallikirjaston neljäs lajityyppi (size_thresholds) ja käy läpi samat tarkistukset kuin kaavat. Paketti myös nimeää kutakin kokoluokkaa vastaavan tilinpäätöskaavan, joten kaavan valinta seuraa luokasta ilman erillistä päätöstä.

Kaava haetaan oikeasti, ei vain siteerata: jos paketti osoittaa kaavaan jota ei ole olemassa, joka on vielä luonnos tai joka ei ole tilinpäätöskaava lainkaan, valinta ei etene ja kertoo minkä paketin mikä luokka osoitti minne. Aiemmin virhe olisi ilmennyt vasta kaukana aiheuttajastaan.

Tilikarttapaketti voi merkitä yhden tilin tulostiliksi — ja merkintä kannattaa lukea ennen hyväksyntää. Tilikartan yhdellä tilirivillä voi olla rooli. Rooli ei ole verotuksen eikä tilinpäätöksen kohta, vaan kertoo, mitä ohjelmisto tekee tilillä. Tänään rooleja on yksi, fy_result_accumulated, ja se merkitään oman pääoman tilille. Sen merkitys on tämä: tälle tilille siirretään jokaisen tilikauden tulos, jonka Kirjanpito.io päättää, eikä Kirjanpito.io tyhjennä tiliä koskaan. Edellisen tilikauden tulos jää tilille ja seuraavan tilikauden tulos lisätään sen päälle. Merkitse siis tili, jolle tulokset saavat kertyä — älä tiliä, jonka on tarkoitus näyttää vain kuluvan tilikauden tulos, sillä Kirjanpito.io:ssa ei ole tekoa, joka siirtäisi saldon siltä pois. Sama teksti näkyy Kirjanpito-sivun näkymässä Tarkistettu aineisto sen kortin yhteydessä, jossa tilikarttapaketin valmius kerrotaan.

Merkintä tehdään kerran, yhteen pakettiin, ja jokainen yritys, joka ottaa sen tilikartan käyttöön, saa sen mukanaan — yritykseltä ei kysytä mitään. Ohjelmisto ei valitse rooliin tiliä puolestasi eikä ehdota mitään tiliä, ja paketti, joka merkitsee kaksi tiliä samaan rooliin, hylätään: kaksi vastausta ei ole vastaus. Roolia ei ole vielä yhdessäkään hyväksytyssä paketissa.

Kun malli on tarkistettu, hyväksyntä on yksi toimenpide eikä vaadi ohjelmistomuutosta.

Ennen hyväksyntää paketti on luotava, ja siihen on nyt reitti: paketin rekisteröi Kirjanpito.io:n oma ylläpitäjä julkaisunäytöltä. Rekisteröinti — se teko, joka tekee mallista luonnoksen, jonka voi hyväksyä — tehdään näytöllä Tarkistettu aineisto (/app/platform/packages), joka on Kirjanpito.io:n oman ylläpitonäkymän takana. Se ei ole yrityksen näytöllä eikä yrityksen oikeuksien takana, ja syy on paketissa itsessään: tarkistettu aineisto on koko tuotteen yhteistä sisältöä, jolla ei ole yritystä, joten sen luo ja hyväksyy Kirjanpito.io keskitetysti ja yritys ottaa käyttöön vain jo hyväksytyn paketin. Rekisteröinti ei hyväksy mitään: se tallentaa luonnoksen, jota yksikään portti ei kelpuuta, ja hyväksyntä (luku 5e) on edelleen erillinen teko, joka vaatii nimetyn henkilön, hyväksymispäivän, julkaisijan ja lähdeviitteen. Tämä koskee jokaista tarkistettua aineistoa: tilikarttaa, tilinpäätöskaavaa, alv-kohdekarttaa, kokoluokkien raja-arvoja, palkkasääntöjä ja tulorekisterin ilmoituspaketteja.