26c. Edut ja korvaukset: mitä lähde ilmoittaa
Katso myös pikaohje: Palkkojen syöttötiedot
Tällä sivulla
Palkkailmoitukset-sivun näkymä Edut ja korvaukset (mitä lähde ilmoittaa) on paikka, johon kirjataan mitä on vaadittu tai annettu: kenelle, milloin, miltä kaudelta, mistä asiakirjasta, mikä erä on lähteen omin sanoin ja mitä lähde sanoi.
Ohjelmisto ei ratkaise verotusta eikä laske mitään. Ei veronalaisuutta, ei verovapaita rajoja, ei kilometrikorvauksen tai päivärahan määrää, ei luontoisedun arvoa, ei vakuutuskohtelua eikä tulorekisterin tulolajia. Täältä ei myöskään hyväksytä, merkitä maksetuksi tai ilmoitetuksi, liitetä palkkalaskelmaan eikä kirjata kirjanpitoon.
Erälajin kirjoitat lähteen omin sanoin
Erä kirjoitetaan niin kuin lähde sen sanoo. Valmis alasvetovalikko olisi verotuksellinen luokittelu: kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriaetu eivät ole neutraaleja sanoja, vaan luokkia joilla on oikeusvaikutuksia. Valmis luettelo lupaisi, että ohjelmisto tuntee ne vaikutukset. Katselmoitu palkkapaketti voi myöhemmin nimetä sanaston ja omistaa sen merkityksen.
Summa on lähteen ilmoittama, eikä summia lasketa yhteen
Kirjattu summa on lähteen ilmoittama, ei laskennan tulos. Näkymä ei näytä yhteissummaa: ilmoitettujen summien yhteismäärä näyttäisi palkkaluvulta — veronalaiselta palkalta, työnantajan kustannukselta tai korvattavalta yhteismäärältä — ja ainoa rehellinen lähde sellaiselle on laskelma, jota kukaan ei ole ajanut.
Summan voi jättää tyhjäksi: kaikilla eduilla ei ole ilmoitettua arvoa, eikä nollaa keksitä tilalle.
Kaksoiskirjaus ja oikaisu
Sama erä samasta asiakirjasta samalle päivälle hylätään — kahdesti kirjattu palkkatieto menee jonkun palkkaan. Sama pätee, vaikka kaksoiskirjaus yritettäisiin tehdä korjauksen kautta. Väärä kirjaus korjataan uudella rivillä, joka kertoo syyn; vanha jää näkyviin.
Palkkatiedot ovat oma oikeutensa
Näkymä vaatii palkkatietojen oikeudet. Kirjanpito-oikeus ei riitä.