Kattavuus: mitä Kirjanpito.io tekee puolestasi — ja mikä jää sinulle
Katso myös pikaohje: Mitä sovellus tekee puolestasi
Tämä on ohjeen tärkein taulukko. Se vastaa jokaisesta osa-alueesta neljään kysymykseen: mitä Kirjanpito.io tekee itse, minkä se valmistelee sinulle valmiiksi, mitä sinun kirjanpitäjäsi tai palkkahallintosi tekee ja mitä ei ole rakennettu.
Taulukko ei ole käsin kirjoitettu. Se on tuotettu ohjelmiston omasta kattavuusmäärittelystä, jota sivut, raportit ja rajapinta lukevat, ja koontitesti kaatuu jos määrittely ja tämä ohje eroavat. Sama määrittely on ratkaistuna sinun yrityksesi asetuksia vasten Kirjanpito-sivun näkymässä Kattavuus ja rajat — sieltä näet myös, odottaako jokin toiminto vielä hyväksyttyä tarkistettua aineistoa tai kirjanpitäjän katselmusta.
Yhteensä 77 toimintoa: tekee itse 39, vain valmistelee 26, tehdään muualla 7, ei rakennettu 5.
| Alue | Kirjanpito.io tekee itse | Kirjanpito.io vain valmistelee | Muut tekevät | Ei rakennettu |
|---|---|---|---|---|
| Arvonlisävero | ALV-erittely: liikesummat verokantaleimoittain, Annetun yhteenvetoilmoituksen kirjaaminen ja oikaisulaskelma, Rekisteri ilmoitetuista ALV-kausista, ALV-rekisteröintirajan seuranta (vaatii hyväksytyn raja-arvopaketin) | ALV-laskelma ilmoitusta varten (kohdittain) (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan ja kirjanpitäjän katselmuksen), Vähennyskelvottoman ja osittain vähennyskelpoisen alv:n käsittely (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan ja kirjanpitäjän katselmuksen), Käännetty verovelvollisuus (mm. rakennusala) (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan ja kirjanpitäjän katselmuksen), Tavaran tuonti EU:n ulkopuolelta (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan ja kirjanpitäjän katselmuksen), Verottomat myynnit (mm. terveydenhuolto, koulutus, rahoitus) (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan ja kirjanpitäjän katselmuksen), Tavaran ja palvelun yhteisöhankinnat EU-maista (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan ja kirjanpitäjän katselmuksen), EU:n yhteenvetoilmoitus tavaroiden ja palvelujen myynnistä (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan, hyväksytyn yhteenvetoilmoituksen luokituspaketin ja kirjanpitäjän katselmuksen), Annetun ALV-ilmoituksen oikaisu (vaatii hyväksytyn alv-kohdekartan ja kirjanpitäjän katselmuksen) | ALV-ilmoituksen antaminen ja veron maksu (yritys OmaVerossa tai kirjanpitäjä) | Tekoäly ehdottaa alv-käsittelyä epäselvälle riville |
| Kirjanpito | Kattavuus- ja rajataulukko: mitä Kirjanpito.io tekee puolestasi ja mikä jää sinulle, Mikä odottaa arviota, todistetta tai hyväksyntää, Tarkistusten valmius: mitä kustakin puuttuu, Katselmoijan näkymä: mitä kirjanpitäjältä vielä odotetaan, Tositteiden ja kuittien liittäminen kirjanpidon aineistoksi, Tuotepaketit, näkyvyys ja käytön mittarit, Tilikartta: tilien luonti, arkistointi ja tilikarttapohjan käyttöönotto, Valmis suomalainen tilikartta hyväksyttynä pakettina (vaatii hyväksytyn tilikarttapaketin), Tilikaudet: avaaminen, päättäminen ja avaavan taseen siirto, Tositteen kirjaus: esikatselu, aukoton numerointi ja sinetöity tiiviste, Oikaisu- ja peruutuskirjaus, Alkusaldojen tuonti aiemmasta järjestelmästä, Seurantakohteet (projekti, kustannuspaikka) ja niiden raportti, Päiväkirja, pääkirja ja saldolista, Kausipaketti: kauden luvut ja raporttien sinetit yhdellä sivulla, Tilintarkastuspaketti: toistettava koko tilikauden aineisto, Automatiikka: tiliotteen tuonti, kirjausehdotukset ja sääntöjen katselmus, Myyntilaskun kirjautuminen kirjanpitoon, Ostolaskun vastaanotto ja kirjausvalmius, Pankkitilin täsmäytys: tiliote vastaan kirjanpidon saldo, Myynti- ja ostoreskontran ikäjakauma (avoimet saatavat ja velat), Käyttöomaisuusrekisteri ja muutoslaskelma (vaatii hyväksytyn poistopaketin), Vaihto-omaisuuden arvostuslaskelma (vaatii hyväksytyn arvostuspaketin), Maksunvälittäjien tilitysten täsmäytys, Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista (vaatii hyväksytyn luettelon sisältöpaketin) | Tekoäly ehdottaa tiliöintisääntöä toistuvasta tapauksesta, Maksuohjeen valmistelu ostoveloista, Vaihto-omaisuuden nimikkeet, tapahtumat ja inventaarin täsmäytys | Verotuksen poistot (EVL) ja poistoero (kirjanpitäjä tai veroasiantuntija) | — |
| Palkanlaskenta | Palkan laskenta bruttosta nettoon (vaatii hyväksytyn palkkojen tarkistetun aineiston), Palkkalaskelman sinetöinti ja versiointi, Palkkojen kirjautuminen kirjanpitoon, Henkilö, työsuhde ja voimassaolopäivätyt työehdot, Henkilötietojen suojaus: omat oikeudet ja lokitus, Palkkaehtojen kerrosratkaisu ja sen perustelu, Palkka-ajon syötteen tilannekuvat | Palkkayhteenveto kaudelta, Verokortin tilannekuva ja sen voimassaolo, Luontoisedut ja verovapaat kustannusten korvaukset, Poissaolot, lomakertymä, lomapalkka ja lomaraha, Valmistelun, hyväksynnän ja maksun eriyttäminen palkka-ajossa, Palkkojen maksuerä ja kolmen suunnan täsmäytys | — | Vakuutustiedot (työeläke, tapaturma, työttömyys), Työehtosopimuksen kerrokset ja yrityskohtaiset ehdot |
| Tilinpäätös | Rekisteri vahvistetuista tilinpäätöksistä, Edellisen tilikauden vertailuluvut tilinpäätöksessä (vaatii hyväksytyn tilinpäätöskaavan), Kokoluokka, tilintarkastusvelvollisuus ja tilinpäätöskaavan valinta (vaatii hyväksytyn raja-arvopaketin) | Tuloslaskelma ja tase työversiona, Muodollinen tilinpäätöspaketti hyväksytyn kaavan mukaan (vaatii hyväksytyn tilinpäätöskaavan ja kirjanpitäjän katselmuksen), Liitetiedot (vaatii hyväksytyn tilinpäätöskaavan), Tase-erittelyt (vaatii hyväksytyn tilinpäätöskaavan), Allekirjoitukset, vahvistamispäivä ja voitonjakopäätös | Tilintarkastuskertomus (tilintarkastaja), Tilinpäätöksen rekisteröinti kaupparekisteriin (yritys tai kirjanpitäjä PRH:n palvelussa) | — |
| Tulorekisteri | — | Korjaus- ja mitätöinti-ilmoitukset sekä ilmoitusviitteet (vaatii hyväksytyn ilmoituspaketin), Lähetysjono: valmistelu, katselmus, lähetys ja kuittaukset (vaatii hyväksytyn ilmoituspaketin) | Ilmoitusten lähettäminen tulorekisteriin (yritys tai palkkahallinnon palveluntarjoaja) | Palkkatietoilmoitus ja työnantajan erillisilmoitus |
| Viranomaisilmoitukset | — | Ilmoitus- ja maksupäivien kalenteri (vaatii hyväksytyn määräpäiväpaketin), Aineiston arkistointikelpoinen luovutus | Yhteisön tuloveroilmoitus (kirjanpitäjä tai yritys OmaVerossa), Oma-aloitteisten verojen ilmoitus (ennakonpidätykset ja sivukulut) (yritys OmaVerossa tai palkkahallinnon palveluntarjoaja) | Määräpäivien muistutukset ja niiden toimitus |
Sama taulukko oman yrityksesi tilanteena, Kirjanpito-sivulla. Huomaa Puuttuu-rivit: ne eivät kerro vain että jokin on kesken, vaan nimeävät täsmälleen sen asetuksen tai hyväksynnän, joka avaisi toiminnon.
Yksi kohta ansaitsee erillisen maininnan. Palkan laskenta bruttosta nettoon on rakennettu ja testattu, ja sen tarkistettu aineisto johdetaan hyväksytystä lainsäädäntökerroksesta. Yhtään suomalaista pakettia ei ole vielä hyväksytty, joten laskenta odottaa hyväksyntää — se ei ole enää rakenteellisesti mahdoton, mutta se ei myöskään ole käytettävissä tänään (luvut 25.3 ja 25.5b).
Täydellinen luettelo toiminnoittain, kunkin rajan sanamuoto ja se kuka minkin viimeistelee: luku 29c.