26b. Verokortit: kortin tiedot talteen — laskenta tehdään muualla
Katso myös pikaohje: Palkkojen syöttötiedot
Palkkailmoitukset-sivun näkymä Verokortit (kortin tiedot talteen) on paikka, johon kirjataan että verokortti on saapunut: kenelle, miltä ajalta, mistä asiakirjasta, milloin saatiin, kuka kirjasi ja mitä kortissa luki sellaisena kuin kirjaaja sen luki.
Kirjanpito.io ei laske ennakonpidätystä eikä tulkitse kortin sisältöä. Verohallintoon ei ole yhteyttä, korttia ei haeta mistään eikä sitä lueta koneellisesti. Tulorekisterin sisältöä tämä ei koske.
Sisältö säilytetään vapaana tekstinä, tarkoituksella. Virallisen kentän mukaan nimetty kenttä lupaisi, että ohjelmisto tietää mitä se kenttä tarkoittaa ja miten kentät yhdessä vaikuttavat. Se ei tiedä, eikä yksikään katselmoitu paketti sano niin — ja sinä päivänä kun lomake muuttuu, sellainen kenttä näyttäisi yhä viimevuotista arvoa kenenkään huomaamatta.
Ristiriitaisen kortin valitset sinä
Näkymä kertoo jokaisesta työsuhteesta, mikä kortti valitulle päivälle pätee. Kaksi vastausta ei ole kortti vaan este:
| Tilanne | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Ei kirjattua korttia | Kortin tietoja ei ole kirjattu. Tämä ei tarkoita, ettei pidätystä tehtäisi — se tarkoittaa, ettei tietoa ole. |
| Ristiriita | Samalle päivälle osuu useampi voimassa oleva kortti. Ohjelmisto ei valitse uusinta eikä valitse riviltä; sinä ratkaiset kumpi on voimassa. |
Kirjaus on todiste, ei hyväksyntä
Näkymästä ei hyväksytä korttia, ei merkitä sitä käytössä olevaksi eikä liitetä sitä palkkalaskelmaan. Päällekkäinen voimassaoloaika hylätään; väärä kortti korjataan uudella rivillä, joka kertoo syyn, ja vanha jää näkyviin.
Palkkatiedot ovat oma oikeutensa
Näkymä vaatii palkkatietojen oikeudet. Pelkkä kirjanpito-oikeus ei riitä — ei myöskään kirjanpidon pääkäyttäjän oikeus. Jokainen luku ja kirjaus jättää merkinnän siitä, kuka katsoi ja miksi.