9. Kirjautuminen ja käyttöönotto

Katso myös pikaohje: Aloittaminen

Kirjaudut Kirjanpito.io:hon työsähköpostillasi.

Kirjanpito on hallittu moduuli: se ei näy itsepalvelukytkimissä eikä rekisteröitymisessä. Kirjanpito on yrityksen käytössä vasta kun kaksi tekoa on tehty: kirjanpitomoduuli on kytketty käyttöön, ja yritys on ilmoittanut, että Kirjanpito.io on sen kirjanpidon kirja. Molemmat vaaditaan, ja mikä tahansa epäselvä tila tarkoittaa "ei käytössä".

9a. Kirjanpidon kytkentä

Molemmat teot tehdään näytöltä Kirjanpidon kytkentä (/app/kirjanpidon-kytkenta), ja molemmat vaativat ylläpito-oikeuden. Yrityksen omistajalla se on ilman erillistä myöntämistä.

Näyttö on tarkoituksella eri näyttö kuin Kirjanpito. Kirjanpito-sivu ei etene niin kauan kuin moduuli on pois päältä, joten näyttö, joka kytkee moduulin päälle, ei voi olla sen sivun takana: se aukeaisi vasta kun sen oma työ on jo tehty.

Ensin kytkentä, sitten ilmoitus. Kytkentä ottaa kirjanpidon toiminnot käyttöön. Se ei perusta yhtään tiliä, avaa tilikautta eikä siirrä mitään aiempaa kirjanpitoa, eikä se vielä tee Kirjanpito.io:sta yrityksen kirjanpidon kirjaa. Ilmoitus ei etene niin kauan kuin moduuli on pois päältä.

Ilmoitus kirjanpidon kirjasta on teko, ei valintaruutu. Siinä kerrotaan päivä, josta lähtien Kirjanpito.io on tämän yrityksen kirjanpidon kirja — ohjelmisto ei voi tietää sitä puolestasi eikä ehdota sitä. Ilmoituksesta jää tapahtumalokiin merkintä, jossa on tekijän nimi, ohjelmiston oma aikaleima ja ilmoituksen koko sisältö sanasta sanaan. Tekijän nimeä ei kysytä lomakkeella: se luetaan käyttäjätiedoistasi.

Mitä ilmoitus ei kerro. Se kertoo, missä järjestelmässä kirjanpitoa pidetään. Se ei kerro, että kirjanpito olisi oikein, valmis tai katselmoitu. Se ei siirrä aiempaa kirjanpitoa, perusta tilejä, avaa tilikautta, nimeä tilikarttaa eikä ilmoita mitään viranomaiselle. Jokainen niistä on oma tekonsa.

Ilmoitusta ei peruta tältä näytöltä. Kun kirjanpitoa on kerran pidetty Kirjanpito.io:ssa, kirjan siirtäminen pois on eri teko eri vastuulla — sen on vastattava siihen, mitä jo kirjatulle tapahtuu — eikä sitä ole rakennettu. Sama ilmoitus samalla päivällä uudestaan ei tee mitään; eri päivällä se ei etene ja kertoo, mikä ilmoitus on voimassa. Merkintä jää tapahtumalokiin joka tapauksessa: ilmoituksen voi kumota myöhemmällä päätöksellä, mutta sitä ei voi pyyhkiä pois.

Jos yrityksen asetuksia ei voi lukea, kumpikin teko ei etene eikä kirjoita rikkinäisen asetusdokumentin päälle — tallennus korvaisi koko dokumentin. Asetusdokumentin korjaus on ylläpidon teko tietokannassa, eikä siihen ole näyttöä.

Kun moduuli on käytössä ja sinulla on katseluoikeus, vasempaan valikkoon ilmestyy oma Kirjanpito-osio. Jos et näe sitä: joko oikeutesi puuttuu tai kytkentää ei ole tehty tässä työtilassa.