Aloittaminen
Kirjautuminen, käyttöönotto ja ensimmäinen kirjaus lyhyesti. Vaihe vaiheelta ohje on luvussa 9.
Kirjaudu ja valitse tilikausi
- Kirjaudu sisään työsähköpostillasi ja salasanallasi.
- Jos kirjanpito on jo käytössä, avaa vasemmasta valikosta Kirjanpito ja valitse sivun yläreunasta tilikausi.
- Jos kirjanpitoa ei ole vielä otettu käyttöön, avaa vasemmasta valikosta Asetukset → Kirjanpidon kytkentä ja jatka käyttöönoton vaiheista.
Jos et näe kumpaakaan kohtaa, sinulta puuttuu oikeus tai kirjanpito ei ole vielä yrityksesi käytettävissä. Pyydä yrityksen omistajaa tarkistamaan asia (luku 9 ja luku 10).
Käyttöönoton vaiheet
Käyttöönotto tehdään näytöllä Kirjanpidon kytkentä. Kortti Kirjanpidon käyttöönotto näyttää, mikä on tehty ja mikä on seuraavaksi, ja keskeytetty käyttöönotto jatkuu siitä, mihin jäit.
- Kytke kirjanpito käyttöön ja ilmoita kirjanpidon kirja. Yrityksellä on yksi varsinainen kirjanpito. Ilmoita päivä, josta alkaen se pidetään Kirjanpito.io:ssa.
- Ilmoita yhtiömuoto ja valitse kirjanpitotapa: kahdenkertainen kirjanpito tai maksuluettelo.
- Valitse tilikartta ja perusta tilit. Valitse Avaa Tilikartta, valitse hyväksytty tilikartta ja tarkista sen tilit. Vasta painike Perusta … tiliä luo tilit, joille voi kirjata. Jos yhtiömuodollesi ei vielä ole hyväksyttyä tilikarttaa, palvelun ylläpito valmistelee sen, eikä sinun tarvitse rakentaa sitä itse (luku 22).
- Avaa tilikausi.
- Kirjaa ensimmäinen tosite. Tavallisin alku on ostolasku tai kulukuitti: valitse Kirjaa ostolasku. Voit aloittaa myös tiliotteen riveistä tai muistiotositteella.
Maksuluettelossa ei ole tilikarttaa eikä tilikautta: vaiheiden 3–5 tilalla avaat maksuluettelon ja kirjaat maksun.
Työnjako ja tarkistukset
Juoksevan kirjanpidon voit hoitaa itse: tositteet, kirjaukset ja kuukauden täsmäytyksen. Kirjanpito.io valmistelee myös tilinpäätöksen ja ilmoitusten luvut, mutta virallisen tilinpäätöksen allekirjoittaminen ja ilmoitusten antaminen tehdään palvelun ulkopuolella, tavallisesti kirjanpitäjän kanssa (luku 28).
Jos käytät kirjanpitäjää, sopikaa työnjako: tavallisesti yritys kirjaa juoksevat tapahtumat, ja kirjanpitäjä tarkistaa ja laatii tilinpäätöksen. Hyvä lähtöasetelma pienessä yrityksessä: yrittäjä kirjaa juoksevat tapahtumat (omistajalla kirjanpidon ylläpito-oikeus on valmiiksi), ja jos kirjanpitäjä avaa ja päättää tilikaudet, hän saa lisäksi kirjanpidon ylläpito-oikeuden. Se on kirjanpidon oikeus, ei yrityksen yleinen hallintaoikeus: käyttäjien kutsuminen ja yrityksen hallinta-asetukset ovat erikseen, eikä kirjanpitäjä tarvitse niitä. Tilikauden päättäminen vaatii kirjanpidon ylläpito-oikeuden, joten yrittäjä voi päättää tilikauden myös itse.
Kahdenkertainen kirjanpito lyhyesti
Jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle puolelle yhtä suurena: debet (vasen) ja kredit (oikea). Tositteen debetien summan on oltava yhtä suuri kuin kreditien, muuten sovellus ei hyväksy kirjausta.
| Rivi | Tili | Puoli | Miksi |
|---|---|---|---|
| 1 | Pankkitili tai myyntisaamiset | debet | yritykselle tulee rahaa tai saatava |
| 2 | Myynti | kredit | tulo syntyi |
| 3 | ALV-velka | kredit | myynnin arvonlisävero kirjataan velaksi |
Lisää luvussa 2.
Jos kirjanpito alkoi muualla
Aiemman järjestelmän päättävät saldot tuodaan alkusaldojen tuonnilla. Tee tuonti ennen ensimmäistä kirjausta, nimeä sille lähde, esimerkiksi vanhan järjestelmän päättävä tase, ja varmista, että tuotava tase täsmää. Ohje on luvussa 15.
Lue lisää ohjekirjasta
Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.