Korjaa virhe

Peruutuskirjaus tehdään täsmälleen sille mitä kirjattiin — ei uusia näppäilyjä, ei uusia virheitä.

Miksi virhettä ei poisteta

Kirjattua tositetta ei muuteta eikä poisteta — koskaan. Tämä ei ole rajoite vaan turva: jälki siitä, mitä tapahtui ja miten se korjattiin, on täsmälleen se, mitä kirjanpitäjä ja tarkastaja haluavat nähdä. Kirjanpito, josta virheet on pyyhitty pois, ei todista mitään. Korjaus on siksi oikaisutosite: se peilaa alkuperäisen rivit vastakkaisin puolin, saa oman numeronsa ja viittaa alkuperäiseen.

Näin korjaat

1. Valitse näkymä Oikaisu ja peruutus (kirjaus).
2. Hae tosite sarjalla ja numerolla.
3. Anna oikaisun päivä ja kirjoita syy — se kulkee tositteen mukana pysyvästi, jotta vuodenkin päästä näkyy miksi korjaus tehtiin.
4. Paina Kirjaa peruutus.
5. Jos alkuperäinen asia piti kirjata toisin, kirjaa se nyt uudelleen oikein — peruutus vain kumoaa, se ei kirjaa mitään tilalle.

Tilejä tai summia et valitse missään vaiheessa: peruutus peilaa alkuperäisen rivit ja seurantakohteet täsmälleen (debet ↔ kredit, samat summat). Koska mitään ei näppäillä uudelleen, korjaukseen ei voi tulla uutta virhettä. Sama tosite peruutetaan vain kerran — ja myös oikaisun voi tarvittaessa oikaista.

Entä jos kuukausi on jo lukittu?

Lukittuun kauteen ei voi kirjata — ei myöskään oikaisua. Se on tarkoituksellista: lukitus suojaa jo raportoitua tietoa takautuvilta muutoksilta. Jos lukittuun kuukauteen on pakko tehdä korjaus, kausi avataan hallitusti, ja avaaminen jää lokiin. Huomaa myös, että jo ilmoitettuun ALV-kauteen osuva korjaus vaatii kirjanpidon oikaisun lisäksi ilmoituksen oikaisun — katso ohje Hoida ALV.

Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.