Mistä mikäkin toiminto löytyy
Kaikkea ei vielä käytetä samalla tavalla. Osa on Kirjanpito-sivulla, osa on valmistelussa ja osa hoidetaan toisessa palvelussa. Taulukko kertoo, mistä oma tehtävä löytyy.
| Toiminto | Miten käytetään tänään | Luku |
|---|---|---|
| Etusivu: neljä työpolkua (Lisää tositteet ja kuitit, sisällä puuttuvat tositteet ja kuitit; Tuo pankkitapahtumat; Katso kuukauden tilanne; Lue raportit), tilannerivi (»Mitä puuttuu?«) ja tilikauden kuukaudet — sivulla yksi valikko, alustasta kapea paluukaista | Kirjanpito-sivu (avautuu ensimmäisenä; valikossa ja valitsimessa Etusivu) | 11 |
| Etusivun ketju: näin kuitti tai ostolasku etenee — neljä vaihetta, kunkin tila ja yksi seuraava teko | Kirjanpito-sivu (avautuu ensimmäisenä Yrittäjätilassa; ketju on pääoven Lisää kuitti tai ostolasku alla) | 0a |
| Täydennettävät kirjaukset: mitkä kirjaukset odottavat vielä tositetta, kukin nimettynä tehtävänä | Kirjanpito-sivu (avautuu ensimmäisenä Yrittäjätilassa; lista on ketjun alapuolella) — kiinnittäminen vaatii kirjausoikeuden | 0b |
| Kattavuus ja rajat — oman yrityksesi tilanne | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Kattavuus ja rajat) | 29c |
| Käyttöönotto ja tila — mikä on käytössä ja mikä odottaa | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Käyttöönotto ja tila) | 9e |
| Tulorekisteri-ilmoitusten jono ja ilmoituspakettien katselmus | Palkkailmoitukset-sivu (oma oikeus: palkkatietojen katselu) | 25.5c–d |
| Palkkaehtojen lukunäkymä: mikä ehto on voimassa ja mistä paketista | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Syöteaineisto (mitä kaudelle on kirjattu)) | 25.5b |
| Syöteaineiston luettelo: mitä kaudelle on kirjattu | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Syöteaineisto (mitä kaudelle on kirjattu)) | 26e |
| Verokorttien todisterekisteri ja tilannekuvan kirjaus | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Verokortit (kortin tiedot talteen)) | 26b |
| Etujen ja korvausten todisterekisteri ja kirjaus | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Edut ja korvaukset (mitä lähde ilmoittaa)) | 26c |
| Poissaolojen ja lomien todisterekisteri ja kirjaus | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Poissaolot ja lomat (mitä lähde ilmoittaa)) | 26d |
| Saldolista, päiväkirja, pääkirja, ALV-erittely | Kirjanpito-sivu | 11 |
| Tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase) | Kirjanpito-sivu | 20 |
| Muodollinen tilinpäätöspaketti ja allekirjoitusmerkinnän kirjaus | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Tilinpäätöspaketti (muodollinen)) | 23a, 23d |
| ALV-laskelma ilmoitusta varten | Kirjanpito-sivu (valitse kausi ja pohja) | 26.3 |
| ALV-laskelman kopio omaan käyttöön | Kirjanpito-sivu (ALV-laskelma (ilmoitusta varten), painike Lataa kopio valmiin laskelman alla) | 26.3 |
| ALV-oikaisu: erotus jo ilmoitettuun | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi ALV-oikaisu (erotus ilmoitettuun)) | 26.4b |
| Alv:n erikoistapaukset yhdellä näytöllä | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi ALV-ohjaamo (erikoistapaukset)) | 26.2k |
| ALV-ilmoituksen ja EU-yhteenvetoilmoituksen jättämisen kirjaus | Kirjanpito-sivu (ALV-ohjaamo (erikoistapaukset), kummallakin oma lomakkeensa näkymän alla) | 26.4b, 26.2i |
| Palkkayhteenveto | Kirjanpito-sivu (valitse kausi) | 25.5 |
| Kausipaketti | Kirjanpito-sivu (valitse kausi) | 23b |
| Tilintarkastuspaketti | Kirjanpito-sivu, latauspainike | 24 |
| Tositteen kirjaaminen (esikatselu → kirjaus) | Kirjanpito-sivu | 12 |
| Todisterekisteri: tositteet ja kirjanpidon aineisto, aineiston liittäminen | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Tositteet ja kirjanpidon aineisto) | 5g |
| Ostolaskun kirjaaminen ja ostovelka | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Ostolaskut ja ostovelka) | 5h |
| Maksuohjeen valmistelu ja sen kopio (ei maksa mitään) | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Maksuohjeet (ei maksa)) | 11.6b |
| Pankkitilin täsmäytys ja tiliotteen kirjaaminen | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Pankkitilin täsmäytys) | 11.7 |
| Avoimet saatavat ja velat, viennin kirjaaminen avoimeksi eräksi sekä suorituksen kohdistus erään | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Avoimet saatavat ja velat) — kumpikin kirjaus vaatii kirjausoikeuden | 11.8 |
| Kuukauden täsmäytystilanne yhdellä näytöllä | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Kuukauden täsmäytystilanne) | 5c |
| Todiste- ja arviointijono: mikä odottaa vielä tekemistä | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Todiste- ja arviointijono) | 5d |
| Tiliöintiehdotuksen lukeminen ja hylkääminen | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Tiliöintiehdotukset) | 5e |
| Aineiston rekisteröinti luonnokseksi | Kirjanpito.io:n ylläpitonäkymä (/app/platform/packages) — ei yrityksen näytöllä eikä yrityksen oikeuksien takana, koska lähdeaineisto koskee tuotetta eikä yhtä yritystä |
22 |
| Aineiston hyväksyntä | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Tarkistetun aineiston valmius) — hyväksyntä vaatii ylläpito-oikeuden | 5e |
| Hyväksytyn aineiston käyttöönotto yritykselle | Kirjanpito-sivu (Tarkistetun aineiston valmius, oma lomakkeensa taulukon alla) — käyttöönotto vaatii ylläpito-oikeuden | 5e |
| Vahvistetun tilinpäätöksen kirjaus | Kirjanpito-sivu (Tarkistetun aineiston valmius, oma lomakkeensa taulukon alla) — kirjaus vaatii kirjausoikeuden | 23d |
| Kirjanpidon katselmuksen kirjaus | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Katselmoijan näkymä) | 5f |
| Käyttöomaisuusrekisteri ja muutoslaskelma | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Käyttöomaisuus (rekisteri ja muutoslaskelma)) | 11.10 |
| Palkkakauden kooste yhdestä työntekijästä | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Palkkakauden kooste (yksi työntekijä, yksi kausi)) — verokorttien voimassaoloajat, kauden edut ja korvaukset sekä poissaolot lähdetietoineen. Vain tietojen katseluun tarkoitettu näkymä; ei laske palkkaa. Vaatii palkkatietojen lukuoikeuden. Toteutettu kehitysversioon; selaintarkistus on kesken | 25.5f |
| Vaihto-omaisuuden määrät ja inventaari | Kirjanpito-sivu (valitse näkymäksi Vaihto-omaisuus (nimikkeet, tapahtumat ja inventaari)) — nimikkeen perustaminen, alkusaldo, saapuminen, luovutus ja inventaari. Tässä näkymässä seurataan määriä; euromääräinen arvostus tehdään erillisessä arvostuslaskelmassa. Toteutettu kehitysversioon; selaintarkistus on kesken | 11.11 |
| Vaihto-omaisuuden arvostuslaskelma | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Vaihto-omaisuuden arvostus (työpaperi)) | 11.11 |
| Ilmoitus- ja maksupäivien kalenteri | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Määräpäiväkalenteri (ilmoitus- ja maksupäivät)) — näkymä näyttää nolla päivämäärää, kunnes yritys on ottanut käyttöön hyväksytyn määräpäiväpaketin | 27b |
| Myyntilaskun kirjaaminen kirjanpitoon | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Myyntilaskun kirjaus (kirjanpitoon)) | 0 |
| Tilikauden avaus | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Käyttöönotto ja tila) — tilikauden avaus vaatii ylläpito-oikeuden | 21 |
| Tilikauden päättämisen esikatselu (lukunäkymä — ei päätä mitään) | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Käyttöönotto ja tila) | 21 |
| Tilin ja seurantakohteen luonti | Kirjanpito-sivu, Hallinta-kortti | 10 |
| Kirjanpitomoduulin kytkentä | Kirjanpidon kytkentä (/app/kirjanpidon-kytkenta) — oma näyttönsä, koska Kirjanpito-sivu kieltäytyy niin kauan kuin moduuli on pois päältä; kytkentä vaatii ylläpito-oikeuden |
9a |
| Ilmoitus Kirjanpito.io:sta yrityksen kirjanpidon kirjana | Kirjanpidon kytkentä (/app/kirjanpidon-kytkenta) — ilmoitus vaatii ylläpito-oikeuden, ja siitä jää merkintä tekijästä ja ajasta |
9a |
| Ilmoituksen peruminen kirjanpidon kirjasta | ei käytettävissä — kirjan siirtäminen pois Kirjanpito.io:sta on eri teko eri vastuulla, eikä sitä ole rakennettu | 9a |
| Työtilan kirjanpitoasetukset (alv-velvollisuus, oletusmallit) | palvelun ylläpidon kanssa | 9b |
| Tilin, seurantakohteen tai säännön arkistointi | palvelun ylläpidon kanssa | 10b |
| Oikaisu- ja peruutuskirjaus | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Oikaisu ja peruutus (kirjaus)) | 13 |
| Muistiotositteen kirjaus (pankin kulut, korot, jaksotukset, omistajan tapahtumat) | Kirjanpito-sivu, etusivun polku Lisää tositteet ja kuitit (sama näyttö on valittavissa myös taitetusta valitsimesta raporttina Muistiotosite (kirjaus)) — kirjaus vaatii kirjausoikeuden | 12b |
| Tekninen JSON-kirjausrajapinta ja hallintalomakkeet (kehittäjille) | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Tekninen rajapinta (kehittäjille)) — näkymä vaatii ylläpito-oikeuden | 12b |
| Kuukauden lukitseminen kirjauksilta | ei ole olemassa — kirjanpidossa ei ole kuukauden lukitusta, eikä sellaista tekoa ole rakennettu. Kuukausi tarkistetaan ja siitä otetaan kausipaketti; ainoa lukitus on tilikauden päättäminen | 14 |
| Tilikauden päättäminen | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Käyttöönotto ja tila) — päättäminen kirjoittaa päättämistositteen, siirtää tuloksen omalle pääomalle, vaatii ylläpito-oikeuden ja on peruuttamaton | 21 |
| Avaavan taseen siirto seuraavalle tilikaudelle | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Käyttöönotto ja tila) — siirto kirjoittaa avaavan taseen tositteen ja vaatii ylläpito-oikeuden | 21 |
| Hyödykkeen ja sen tapahtumien kirjaaminen käyttöomaisuusrekisteriin | ei käytettävissä — teot ovat ohjelmistossa, mutta niihin ei johda reittiä | 11.10 |
| Suunnitelman mukaisen poiston laskenta ja poistotositteen muodostus | ei käytettävissä — teot ovat ohjelmistossa, mutta niihin ei johda reittiä | 11.10 |
| Maksunvälittäjän tilityksen tuonti | Kirjanpito-sivu (valitse näkymäksi Maksunvälittäjän tilitys (kirjaus)) — tilitys kirjoitetaan tai liitetään kiinteämuotoisena taulukkona; maksunvälittäjiin ei ole yhteyttä eikä niiden omia tiedostomuotoja lueta. Rivit ja tilityksen maksu kytketään tositteisiin samassa näkymässä, yksi rivi kerrallaan, ja väärin osoitetun kytkennän voi korjata perusteluineen. Toteutettu kehitysversioon; selaintarkistus on kesken | 11.12 |
| Alkusaldojen tuonti aiemmasta järjestelmästä | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista) | 15 |
| Tilikartan tilien perustaminen käyttöön otetusta aineistosta | Kirjanpito-sivu (Tarkistetun aineiston valmius, oma lomakkeensa käyttöönoton alla) — perustaminen vaatii ylläpito-oikeuden | 22 |
| Ehdotusjono ja kirjausehdotuksen hyväksyntä tai hylkäys | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Pankkitilin täsmäytys) — ratkaiseminen vaatii kirjausoikeuden | 16b |
| Tiliöintisäännön luonti | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Tekninen rajapinta (kehittäjille)) — vaatii ylläpito-oikeuden | 16b |
| Tiliöintisäännön arkistointi | Valmistelussa — ei omaa näkymää | 16b |
| Sääntöjen tarkistus ja vahvistaminen | Kirjanpito-sivu (valitse raportiksi Pankkitilin täsmäytys) — vaatii ylläpito-oikeuden | 16c |
| Kokoluokka, tilintarkastusvelvollisuus, kaava, alv-rajan seuranta | Valmistelussa — tarvitsee tarkistetun raja-arvojen lähdeaineiston | 4b |
| Seurantakohteet: ryhmän ja kohteiden perustaminen, käytöstä poisto ja raportti | Kirjanpito-sivu (valitse näkymäksi Seurantakohteet (projektit ja kustannuspaikat)) — perustaminen ja käytöstä poisto vaativat ylläpito-oikeuden, raportin lukeminen ei. Toteutettu kehitysversioon; selaintarkistus on kesken | 16 |
| Toistuvat kirjaukset | Kirjanpito-sivu (valitse näkymäksi Toistuvat kirjaukset (ennuste ehdotusjonoon)) — määrittely tallennetaan kerran, ja kuukauden ehdotus muodostetaan siitä samaan jonoon kuin muutkin. Toteutettu kehitysversioon; selaintarkistus on kesken | 16b |
| Palkanlaskenta ja palkkojen kirjaus | Palkka-ajo-sivu — yksi työntekijä ja yksi kausi kerrallaan omilla luvuillasi; laskelman sinetöinti ja kirjanpitoon kirjaus tapahtuvat samassa toimenpiteessä. Vaatii palkkatietojen hallintaoikeuden ja palkkamoduulin, jonka kytkee alustan ylläpitäjä | 25 |
| Palkkalaskelman saaminen asiakirjana työntekijälle | Palkka-ajo-sivu — sinetöinnin jälkeen linkit Lataa PDF-tiedostona ja avaa selaimessa. Kirjanpito.io ei lähetä laskelmaa: luovutus työntekijälle on työnantajan teko | 25.3b |
| Henkilön, työsuhteen ja palkkaehtojen kirjaaminen | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Henkilöt ja työsuhteet) — kirjaus vaatii palkkatietojen hallintaoikeuden ja kirjattavan käyttötarkoituksen | 25.5b |
| Valmistelun, hyväksynnän ja maksun eriyttäminen palkka-ajossa | Palkkailmoitukset-sivu (valitse näkymäksi Maksuerät (maksun todisteet ja täsmäytys)) — erän kokoaminen vahvistetuista palkkalaskelmista, katselmointi, hyväksyntä ja maksutiedon kirjaaminen. Ohjelmisto ei maksa mitään eikä muodosta maksuaineistoa. Toteutettu kehitysversioon; selaintarkistus on kesken | 25.5e |
| Tulorekisterin korjaus- ja mitätöinti-ilmoituksen kirjaaminen | Ulkoinen vaihe — hoidetaan palkkapalvelussa | 25.5c |
Valmistelussa tarkoittaa, ettei toiminnolle vielä ole käyttäjän omaa näkymää. Ulkoinen vaihe tarkoittaa, että tehtävä tehdään tällä hetkellä toisessa palvelussa tai ammattilaisen kanssa (luku 9e).