29c. Mikä jää sinulle — alueittain

Katso myös pikaohje: Mitä sovellus tekee puolestasi

Tämä luku on kattavuustaulukon (ohjeen alussa) tarkka muoto: jokainen toiminto, jota Kirjanpito.io ei tee tänään, nimeltä ja sen kanssa kuka sen hoitaa. Mukana ovat myös toiminnot, jotka on rakennettu ja testattu mutta jotka odottavat tarkistusta ilman hyväksyttyä tarkistettua aineistoa — käyttäjän kannalta ne eivät ole käytettävissä, ja vain niin ne on rehellistä esittää.

Luettelo on tuotettu ohjelmiston kattavuusmäärittelystä. Sama teksti on tiedostossa docs/accounting-coverage.md, ja Kirjanpito-sivun Kattavuus ja rajat -näkymä näyttää saman ratkaistuna oman yrityksesi asetuksia vasten.

Arvonlisävero

• Tekoäly ehdottaa alv-käsittelyä epäselvälle riville — Ei rakennettu. Sääntö voi jo kantaa verokantaleimaa, ja koneen ehdottamana se olisi väliaikainen kunnes ihminen vahvistaa sen — mutta ehdottajaa ei ole rakennettu. Raja on ehdoton myös sitten kun se on: tekoäly saa ehdottaa, MIKÄ leima riville kuuluu; verokannat, ilmoituksen kohdat ja raja-arvot tulevat aina hyväksytystä tarkistetusta aineistosta, eikä niitä ehdoteta. Käännetty verovelvollisuus, osittainen vähennysoikeus ja EU-kauppa eivät ratkea leimalla lainkaan. Kuka hoitaa: kirjanpitäjä ratkaisee epäselvän tapauksen.
• ALV-ilmoituksen antaminen ja veron maksu — Tehdään Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpito.io ei lähetä ilmoituksia eikä maksa veroja. Ilmoitusreittiä ei ole olemassa koodissa lainkaan. Kuka hoitaa: yritys OmaVerossa tai kirjanpitäjä.

Kirjanpito

• Verotuksen poistot (EVL) ja poistoero — Tehdään Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpidon suunnitelman mukainen poisto ja verotuksen enimmäispoisto ovat eri sääntö eri tarkoitusta varten, ja niiden erotus eli poistoero on veroilmoituksen asia. Tätä ei ole rakennettu eikä sitä oteta muistista, ja käyttöomaisuusrekisterin luvut ovat kirjanpidon lukuja: poistopaketti ilmoittaa erikseen, ettei verokäsittelyä ole katettu, jottei luku näyttäisi kelpaavan veroilmoitukseen (luku 11.10). Kuka hoitaa: kirjanpitäjä tai veroasiantuntija.

Palkanlaskenta

• Henkilö, työsuhde ja voimassaolopäivätyt työehdot — Ei käytettävissä. Teot ovat ohjelmistossa ja testattuja, mutta niille ei ole omaa näyttöä, rajapintaa eikä operaattorin työkalua, joten yhtään henkilöä tai työsuhdetta ei voi kirjata. Ilman niitä myöskään palkan laskenta ja palkkojen kirjautuminen kirjanpitoon eivät ole kenenkään käytettävissä, vaikka ne on rakennettu (luku 25.5b ja toimintokartan alaviite). Kuka hoitaa: palkkahallinnon palveluntarjoaja hoitaa palkanlaskennan kokonaan Kirjanpito.io:n ulkopuolella.

• Valmistelun, hyväksynnän ja maksun eriyttäminen palkka-ajossa — Vain valmistelee. Valmistelijan, tarkastajan ja maksajan nimeäminen on rakennettu, mutta sille ei ole omaa näyttöä eikä rajapintaa, joten nimeämistä ei tänään tehdä lainkaan ja eriyttäminen on järjestettävä työjärjestelynä (luku 25.5b ja 25.6). Kuka hoitaa: yritys sopii vastuunjaosta kirjallisesti.

• Verokortin tilannekuva ja sen voimassaolo — Vain valmistelee. Verokortin saapuminen, voimassaoloaika, lähde ja sisältö kirjataan sellaisena kuin kirjaaja sen luki. Kirjanpito.io ei laske ennakonpidätystä eikä tulkitse kortin sisältöä; Verohallintoon ei ole yhteyttä eikä korttia lueta koneellisesti. Jos samalle päivälle osuu useampi kortti, valinnan tekee ihminen. Jos korttia ei ole kirjattu, se ei tarkoita ettei pidätystä tehtäisi. Kuka hoitaa: palkkahallinnon palveluntarjoaja laskee ennakonpidätyksen.

• Luontoisedut ja verovapaat kustannusten korvaukset — Vain valmistelee. Kirjaa, mitä on vaadittu tai annettu: kenelle, milloin, miltä kaudelta, mistä asiakirjasta, mikä erä on lähteen omin sanoin ja mitä lähde sanoi. Ohjelmisto ei ratkaise verotusta eikä laske mitään: ei veronalaisuutta, ei verovapaita rajoja, ei kilometrikorvausta, ei päivärahaa, ei luontoisedun arvoa eikä tulorekisterin tulolajia. Erälajille ei toimiteta valmista luetteloa — luettelo olisi verotuksellinen luokittelu. Summa on lähteen ilmoittama, ei laskennan tulos. Kuka hoitaa: palkkahallinnon palveluntarjoaja ratkaisee verotuksen ja laskee palkan.

• Poissaolot, lomakertymä, lomapalkka ja lomaraha — Vain valmistelee. Kirjaa, mitä lähde ilmoittaa poissaolosta: kenelle, miltä ajalta, mistä ilmoituksesta tai todistuksesta, mikä poissaolo on lähteen omin sanoin ja mitä lähde sanoi. Ohjelmisto ei laske mitään: ei lomakertymää, ei lomapalkkaa, ei lomarahaa, ei sairausajan palkkaa, ei jäljellä olevia lomapäiviä eikä lomapalkkavelkaa, eikä se tulkitse työehtosopimusta. Päivien lukumäärää ei lasketa — se on juuri se luku, josta kertymä laskettaisiin. Päällekkäiset ilmoitukset hylätään eikä ohjelmisto valitse uusinta. Kuka hoitaa: palkkahallinnon palveluntarjoaja laskee lomapalkan, kertymän ja poissaolojen vaikutuksen.

• Vakuutustiedot (työeläke, tapaturma, työttömyys) — Ei rakennettu. Vakuutusyhtiötä, sopimusnumeroa eikä yrityskohtaisia maksuprosentteja säilytetä. Kuka hoitaa: vakuutusyhtiö ja palkkahallinnon palveluntarjoaja.

• Työehtosopimuksen kerrokset ja yrityskohtaiset ehdot — Ei rakennettu. TES-tuki on suunniteltu kehykseksi, ei tulkitsijaksi: jokainen paketti katselmoidaan erikseen, eikä yhtään ole olemassa. Kuka hoitaa: palkkahallinnon palveluntarjoaja.

Tilinpäätös

• Tilintarkastuskertomus — Tehdään Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Syntyy aina Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpito.io tuottaa tarkastettavan aineiston tilintarkastuspakettina. Kuka hoitaa: tilintarkastaja.
• Tilinpäätöksen rekisteröinti kaupparekisteriin — Tehdään Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpito.io ei muodosta rekisteröintipakettia eikä lähetä sitä. Kuka hoitaa: yritys tai kirjanpitäjä PRH:n palvelussa.

Tulorekisteri

• Palkkatietoilmoitus ja työnantajan erillisilmoitus — Ei rakennettu. Ilmoituksen tietosisältöä ei muodosteta, eikä virallista skeemaa ole järjestelmässä. Kuka hoitaa: palkkahallinnon palveluntarjoaja tai yritys tulorekisterissä.
• Ilmoitusten lähettäminen tulorekisteriin — Tehdään Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpito.io:ssa ei ole lähetysreittiä tulorekisteriin. Ilmoitukset on annettava viiden päivän määräajassa muuta kautta. Kuka hoitaa: yritys tai palkkahallinnon palveluntarjoaja.
• Korjaus- ja mitätöinti-ilmoitukset sekä ilmoitusviitteet — Vain valmistelee. Korjauksen ja mitätöinnin laki on rakennettu ja testattu, mutta kirjaamiselle ei ole omaa näyttöä, rajapintaa eikä operaattorin työkalua, joten sitä ei tee tänään kukaan; lähetysjonon näkymä näyttää tuloksen mutta ei ota sitä vastaan (luku 25.5c). Kuka hoitaa: palkkahallinnon palveluntarjoaja korjaa ilmoituksen tulorekisterissä.

Viranomaisilmoitukset

• Yhteisön tuloveroilmoitus — Tehdään Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpito.io ei muodosta veroilmoitusta eikä veroilmoituksen liitteitä. Kirjanpidon luvut ovat lähtöaineisto, eivät ilmoitus. Kuka hoitaa: kirjanpitäjä tai yritys OmaVerossa.
• Oma-aloitteisten verojen ilmoitus (ennakonpidätykset ja sivukulut) — Tehdään Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpito.io ei anna ilmoitusta. Palkkayhteenveto kertoo kirjatut määrät, mutta niiden ilmoittaminen ja maksu tapahtuu muualla. Kuka hoitaa: yritys OmaVerossa tai palkkahallinnon palveluntarjoaja.
• Määräpäivien muistutukset ja niiden toimitus — Ei rakennettu. Muistutuksia ei lähetetä: ei sähköpostia, ei kalenterivientiä, ei ilmoituksia. Määräpäivän laskeminen ja siitä muistuttaminen ovat eri lupauksia, ja vain edellinen on rakennettu — kalenterin KEHYS on olemassa, mutta se ei tuota yhtään päivää ilman hyväksyttyä määräpäiväpakettia. Kuka hoitaa: yritys itse tai kirjanpitäjä.