Luku 29c

Mikä jää sinulle — alueittain

Katso myös pikaohje: Mitä sovellus tekee puolestasi

Tämä luku täydentää toimintojen yleiskuvaa: jokainen toiminto, jota Kirjanpito.io ei tee tänään, nimeltä ja sen kanssa kuka sen hoitaa. Mukana ovat myös toiminnot, jotka on rakennettu ja testattu mutta joiden käyttö edellyttää vielä lähdetarkistettua sääntöaineistoa, käyttöönottoa tai katselmusta. Käyttäjän kannalta ne ovat valmistelua, eivät valmista viranomais- tai maksutoimitusta.

Kirjanpito-sivun Kattavuus ja rajat -näkymä näyttää saman oman yrityksesi asetuksia vasten.

Arvonlisävero

• Tekoäly ehdottaa alv-käsittelyä epäselvälle riville — Ei rakennettu. Sääntö voi jo kantaa verokantaleimaa, ja koneen ehdottamana se olisi väliaikainen kunnes ihminen vahvistaa sen — mutta ehdottajaa ei ole rakennettu. Raja on ehdoton myös sitten kun se on: tekoäly saa ehdottaa, mikä leima riville kuuluu; verokannat, ilmoituksen kohdat ja raja-arvot tulevat aina hyväksytystä, lähteistetystä aineistosta, eikä niitä ehdoteta. Käännetty verovelvollisuus, osittainen vähennysoikeus ja EU-kauppa eivät ratkea leimalla lainkaan. Vastuu: kirjanpitäjä ratkaisee epäselvän tapauksen.
• ALV-ilmoituksen antaminen ja veron maksu — Tehdään muualla. Kirjanpito.io ei lähetä ilmoituksia eikä maksa veroja. Ilmoitusreittiä ei ole olemassa koodissa lainkaan. Vastuu: yritys OmaVerossa tai kirjanpitäjä.

Kirjanpito

• Verotuksen poistot (EVL) ja poistoero — Tehdään muualla. Kirjanpidon suunnitelman mukainen poisto ja verotuksen enimmäispoisto ovat eri sääntö eri tarkoitusta varten, ja niiden erotus eli poistoero on veroilmoituksen asia. Tätä ei ole rakennettu eikä sitä oteta muistista, ja käyttöomaisuusrekisterin luvut ovat kirjanpidon lukuja: poistopaketti ilmoittaa erikseen, ettei verokäsittelyä ole katettu, jottei luku näyttäisi kelpaavan veroilmoitukseen (luku 11.10). Vastuu: kirjanpitäjä tai veroasiantuntija.

Palkanlaskenta

• Palkkalaskelma asiakirjana työntekijälle — Valmistelu. Asiakirja muodostetaan sinetöidystä laskelmasta ja sen saa PDF-tiedostona tai selaimessa (luku 25.3b), mutta Kirjanpito.io ei lähetä sitä: luovutus työntekijälle on työnantajan teko, eikä työntekijän sähköpostiosoitetta säilytetä. Luetteloa aiemmista laskelmista ei myöskään vielä ole. Vastuu: yrittäjä luovuttaa laskelman työntekijälle.
• Valmistelun, hyväksynnän ja maksun eriyttäminen palkka-ajossa — Valmistelu. Työnkululle ei vielä ole omaa näkymää. Henkilön, työsuhteen ja työehtojen kirjaaminen tehdään jo Palkkailmoitukset-sivulla, mutta se ei vielä muodosta palkka-ajoa, maksua eikä Tulorekisteri-ilmoitusta (luku 25.5b). Vastuu: yritys nimeää tekijät; palkka-ajo on olemassa, mutta ei vielä eriytettynä työnkulkuna.
• Vakuutustiedot (työeläke, tapaturma, työttömyys) — Ei rakennettu. Vakuutusyhtiötä, sopimusnumeroa eikä yrityskohtaisia maksuprosentteja säilytetä. Vastuu: vakuutusyhtiö ja palkkahallinnon palveluntarjoaja.
• Työehtosopimuksen kerrokset ja yrityskohtaiset ehdot — Ei rakennettu. TES-tuki on suunniteltu kehykseksi, ei tulkitsijaksi: jokainen paketti katselmoidaan erikseen, eikä yhtään ole olemassa. Vastuu: palkkahallinnon palveluntarjoaja.

Tilinpäätös

• Tilintarkastuskertomus — Tehdään muualla. Syntyy aina Kirjanpito.io:n ulkopuolella. Kirjanpito.io tuottaa tarkastettavan aineiston tilintarkastuspakettina. Vastuu: tilintarkastaja.
• Tilinpäätöksen rekisteröinti kaupparekisteriin — Tehdään muualla. Kirjanpito.io ei muodosta rekisteröintipakettia eikä lähetä sitä. Vastuu: yritys tai kirjanpitäjä PRH:n palvelussa.

Tulorekisteri

• Palkkatietoilmoitus ja työnantajan erillisilmoitus — Ei rakennettu. Ilmoituksen tietosisältöä ei muodosteta, eikä virallista skeemaa ole järjestelmässä. Vastuu: palkkahallinnon palveluntarjoaja tai yritys tulorekisterissä.
• Ilmoitusten lähettäminen tulorekisteriin — Tehdään muualla. Kirjanpito.io:ssa ei ole lähetysreittiä tulorekisteriin. Ilmoitukset on annettava viiden päivän määräajassa muuta kautta. Vastuu: yritys tai palkkahallinnon palveluntarjoaja.
• Korjaus- ja mitätöinti-ilmoitukset sekä ilmoitusviitteet — Ulkoinen vaihe. Korjaus tehdään tällä hetkellä palkkapalvelussa; Kirjanpito.io ei ota korjausilmoitusta vastaan (luku 25.5c). Vastuu: palkkahallinnon palveluntarjoaja korjaa ilmoituksen Tulorekisterissä.

Viranomaisilmoitukset

• Yhteisön tuloveroilmoitus — Tehdään muualla. Kirjanpito.io ei muodosta veroilmoitusta eikä veroilmoituksen liitteitä. Kirjanpidon luvut ovat lähtöaineisto, eivät ilmoitus. Vastuu: kirjanpitäjä tai yritys OmaVerossa.
• Oma-aloitteisten verojen ilmoitus (ennakonpidätykset ja sivukulut) — Tehdään muualla. Kirjanpito.io ei anna ilmoitusta. Palkkayhteenveto kertoo kirjatut määrät, mutta niiden ilmoittaminen ja maksu tapahtuu muualla. Vastuu: yritys OmaVerossa tai palkkahallinnon palveluntarjoaja.
• Määräpäivien muistutukset ja niiden toimitus — Ei rakennettu. Muistutuksia ei lähetetä: ei sähköpostia, ei kalenterivientiä, ei ilmoituksia. Määräpäivän laskeminen ja siitä muistuttaminen ovat eri lupauksia, ja vain edellinen on rakennettu — kalenterin kehys on olemassa, mutta se ei tuota yhtään päivää ilman hyväksyttyä määräpäiväaineistoa. Vastuu: yritys itse tai kirjanpitäjä.