Luku 5c
Kuukauden täsmäytystilanne yhdellä näytöllä
Katso myös pikaohje: Lue raportit
Näkymä Kuukauden täsmäytystilanne kertoo, voiko valitun kuukauden antaa kirjanpitäjän katselmoitavaksi ja mikä sitä vielä estää. Löydät sen vasemman valikon kohdasta ALV ja kaudet. Mitä kuukaudessa on tehtävä, kerrotaan luvun 5b tarkistuslistassa.
Näin käyt kuukauden läpi
- Valitse kuukausi. Avaa Yhteenveto. Valitse kortissa Tämän kuukauden tilanne kuukausi kohdasta Valitse kuukausi ja valitse Näytä kuukausi, tai siirry edelliseen tai seuraavaan kuukauteen.
- Avaa täsmäytystilanne. Valitse ALV ja kaudet → Kuukauden täsmäytystilanne. Ylimpänä on vastaus: joko kuukauden voi antaa katselmoitavaksi, tai näet, montako aluetta odottaa vielä selvitystä.
- Avaa asia. Valitse rivi luettelosta Kuukauden avoimet asiat. Sen tiedot avautuvat luettelon alle: mitä tiedetään, kuka asian hoitaa ja mitä tehdään seuraavaksi.
- Tee seuraava toimenpide. Valitse kohdan Seuraavaksi linkki, esimerkiksi Tarkista ja kirjaa. Teko tehdään sen omassa näkymässä.
- Palaa. Valitse kohteen näkymässä Palaa kuukauden avoimiin asioihin. Pääset samaan kuukauteen ja samaan asiaan, ja asian tila luetaan uudelleen.
- Anna kuukausi katselmoitavaksi. Kun vastaus sanoo, että kuukauden voi antaa katselmoitavaksi, käytä samassa näkymässä korttia Luovutus kirjanpitäjälle. Se vie kausipakettiin ja katselmoijan näkymään juuri tälle kuukaudelle (luku 14).
Näkymä vain lukee. Siitä ei kirjata, hyväksytä eikä suljeta kuukautta: jokainen teko tehdään omassa näkymässään.
Kuukauden avoimet asiat
Luettelossa on yksi rivi kutakin asiaa kohden: kymmenen aluetta, joista kuukauden tila koostuu (esimerkiksi pankkitilin täsmäytys, ALV ja avoimet saatavat ja velat), sekä kolme asiaa, jotka eivät muuta tilaa: Kirjaukset ilman tositetta, Kuukauden palkat ja Selvitykset ja hyväksynnät. Rivillä on asian nimi, tila, lyhyt syy, mitä rivi kattaa ja kuka asian hoitaa.
Kaikki alueet eivät katso samaa ajanjaksoa, joten rivi kertoo, mitä se kattaa:
- kuukausi — pankki, ALV, kirjaukset ilman tositetta sekä selvitykset ja hyväksynnät;
- koko yritys — myyntilaskujen kirjaus, maksunvälittäjät, aineistoluettelo ja tulorekisteri: kirjaamaton lasku näkyy, vaikka se olisi toisen kuukauden lasku;
- koko yritys kuukauden viimeisenä päivänä — avoimet saatavat ja velat;
- tilanne kuukauden viimeisenä päivänä — vaihto-omaisuus ja käyttöomaisuus;
- koko tilikausi — palkkojen maksuerät. Kuukauden palkat ovat oma rivinsä.
Luettelo ei merkitse mitään tehdyksi. Tilat luetaan lähteistä aina, kun avaat sivun, ja kuukauden tilan kertoo edelleen ylin vastaus. Alueiden pidemmät perustelut ovat kohdassa Kaikki alueet, perustelut ja toimet.
Lisätietoa: kuka asian hoitaa
Vastuu päätellään alueen tilasta ja siitä, mikä sitä estää. Se voi olla yrityksen oma kirjanpitotyö, kirjanpitäjän katselmus, hyväksytyn aineiston käyttöönotto, aineisto, jota ei vielä ole (yritys ei voi korjata sitä itse), palvelun asetus tai työ, joka tehdään tämän palvelun ulkopuolella. Jos asialle ei ole toimintoa tai reittiä tässä palvelussa, rivi kertoo, että asia hoidetaan muualla. Rivi ei koskaan sano, ettei mitään tarvitse tehdä.
Valittu asia
Kun valitset rivin, näet asiasta kolme asiaa: Mitä tiedetään, Vastuu ja Seuraavaksi. Seuraava toimenpide on joko täsmällinen kohde, kuten jonon seuraava lasku tai yksittäinen kirjaus, tai näkymä, jossa asia hoidetaan (Siirry: …). Jos asialla on useita esteitä, kukin näkyy omana rivinään tekijöineen. Koko selitys on kohdassa Koko selitys.
Paluu samaan asiaan
Linkki Palaa kuukauden avoimiin asioihin vie takaisin saman tilikauden samaan kuukauteen ja samaan asiaan, myös jos kävit välillä toisessa näkymässä, esimerkiksi laskulta tositteelle tai palkalta maksuerään. Linkki näkyy vain, kun kuukausi kuuluu yrityksen omaan tilikauteen. Se ei valitse eikä muuta mitään.
Lisätietoa: mitä palattuasi näytetään
Kohde luetaan uudelleen sen tunnisteella, eikä sen perusteella, näkyykö se yhä luettelossa:
- kirjattu lasku näytetään kirjattuna tositteineen. Kirjaamaton lasku on yhä avoinna, ja peruttu tai kahdesti kirjattu lasku on selvitettävä;
- kirjaus, johon on liitetty voimassa oleva tosite, näytetään tositteen viitteellä. Jos liitetty aineisto on sittemmin korvattu, se sanotaan erikseen. Jos tositetietoja ei saatu luettua, tositetta ei väitetä puuttuvaksi;
- palkasta näytetään tallennus, maksu ja ilmoitus erikseen, eikä palkkaa sanota valmiiksi.
Paluu toimii myös tositekortilta Dokumentit-sivulle ja takaisin sekä palkalta ilmoitusluonnokseen, tositteelle tai palkkalaskelmaan ja takaisin.
Kuukauden palkat
Kuukauden palkat näyttää sinetöidyt eli lopullisiksi tallennetut palkkalaskelmat, joiden palkkakausi osuu kuukauteen vähintään yhdenkin päivän. Mukana on siis myös kuukauden rajan ylittävä palkka. Jokaisesta näytetään koko palkkakausi ja koko nettopalkka, eikä summia jaeta kuukausille. Kustakin palkasta näkyvät erikseen tallennus ja tosite, maksu ja ilmoitus tulorekisteriin. Maksuerän merkintä maksetuksi ei ole pankin vahvistus.
Lisätietoa: milloin palkat näytetään
Palkat luetaan vasta, kun valitset asian, koska jokainen palkkatietojen luku kirjataan palkkatietojen käyttölokiin. Palkkoja ei näytetä ilman palkkamoduulia eikä ilman palkkatietojen katseluoikeutta; silloin rivi kertoo, kumpi puuttuu. Maksu- tai ilmoituspäivää ei päätellä. Palkkalaskelma, jota ei voi sijoittaa mihinkään kuukauteen, näkyy palkka-ajon palkkalaskelmarekisterissä.
Mitä tyhjä rekisteri kertoo — ja mitä se ei kerro
Tyhjä rekisteri ei ole tarkastettu rekisteri. Jos kuukaudelle ei ole lainkaan aineistoa, esimerkiksi yhtään tiliotetta, alueen tila on ei aineistoa — tarkastamatta. Kukaan ei ole vielä katsonut aluetta, joten sitä ei lasketa valmiiksi. Tällaiset alueet näkyvät omana luettelonaan Kokonaan tarkastamatta kohdassa Kaikki alueet, perustelut ja toimet. Tuo puuttuva aineisto, esimerkiksi kuukauden tiliote, tai selvitä, miksi sitä ei ole.
Jos aluetta ei voitu lukea tai sen avoimia eriä ei saatu selville, sen tila on ei voi koota tai ei tiedossa. Sekin estää luovutuksen samalla tavalla kuin avoin asia: lukematonta aluetta ei lasketa valmiiksi. Kuukauden voi antaa katselmoitavaksi vasta, kun mikään alue ei ole avoin, estetty, lukematon eikä tarkastamaton.
Lisätietoa: alueet, jotka eivät estä luovutusta
Kahdessa tilanteessa tyhjä alue ei estä luovutusta. Kumpikin näkyy silti omalla tilallaan, eikä kumpaakaan esitetä tarkastettuna.
- ei reittiä aineistolle — ei este: alueen aineistoa ei voi tuoda palveluun mistään, koska siihen ei vielä johda reittiä. Tyhjyys kertoo silloin palvelun omasta tilasta, ei yrityksestä. Kun reitti rakennetaan, alue palaa tavallisten sääntöjen piiriin.
- ei käytössä tässä työtilassa — ei este: koskee alueita Palkkojen maksuerät ja Tulorekisteri-ilmoitusten jono, kun palkkamoduulia ei ole otettu käyttöön ja alueen koko rekisteri on todetusti tyhjä. Alue näkyy otsikon Ei käytössä tässä työtilassa alla. Tila ei kerro mitään yrityksen palkkavelvoitteista tai muualla hoidetuista palkoista. Jos asetuksia ei voi lukea, lukumäärä on tuntematon tai rekisterissä on mitä tahansa aineistoa, alue pysyy esteenä.
Samalla perusteella Todiste- ja arviointijono näyttää palkkamoduulista riippuvat aineistohyväksynnät ryhmässä Ei käytössä tässä työtilassa, kun jokainen toiminto, jota hyväksyntä koskee, on todettu tyhjäksi. Rivit jäävät listaan luettaviksi; mitään ei piiloteta.
Kaksi aluetta näkyy vain tilanteena
Vaihto-omaisuuden arvostuksesta ja käyttöomaisuudesta näytetään vain tilanne, ei itse laskelmaa. Niiden laskelmia ei vielä näytetä tällä näytöllä, ja näyttö sanoo sen.
Kuukausi kulkee mukana
Kun olet valinnut kuukauden Yhteenvedossa, kortti Tämän kuukauden tilanne, sen tehtävät, Täydennettävät kirjaukset ja täsmäytystilanne koskevat juuri sitä kuukautta. Myös vasemman valikon kohteet avautuvat samalla tilikaudella ja kuukaudella, ja valikon yläosa kertoo, mikä se on (Tilikausi FY2026 · elokuu 2026).
Valinta ei rajaa näkymää, joka ei lue kautta. Saldolista ja tilinpäätös näyttävät koko tilikauden ja sanovat sen otsikon alla (Tämä näkymä kattaa koko tilikauden, ei vain kuukautta elokuu 2026). Pankki näyttää kuukauden tiliotteet, myös kuukauden rajan ylittävät, mutta pankin ehdotuksia, kohdistuksia ja sääntöjä ei rajata kuukauteen. Tiliote, jonka kausi ei osu kuukauteen, ei ole kuukauden tiliote: jos kuukaudelle ei ole tiliotetta, pankkia ei ole täsmäytetty.
Lisätietoa: linkit, jotka vievät kuukauden mukanaan
- Tehtävä- ja luovutuslinkit avaavat kauden näkymät (jono, katselmoijan näkymä, kausipaketti, avoimet saatavat ja velat) valitun kuukauden päivillä. Raportissa valittu kausi kulkee samoin.
- Näkymän yläreunan linkki Kuukauden täsmäytystilanne vie takaisin samaan kuukauteen. Jos näkymä ei rajaudu kuukauteen, se sanotaan linkin alla.
- Alueen Käyttöönotto ja tila näkymät sanovat, ettei kuukausi rajaa niitä, ja Yhteenveto näyttää aina yhden kuukauden kerrallaan.
- Kun siirryt lataamaan tositetta Dokumentit-sivulle tai käyttöönoton oppaaseen, linkki Palaa kirjanpitoon vie takaisin samaan näkymään, kuukauteen ja tilikauteen. Kirjanpidosta poistuminen yhteiseen työtilaan ei vie valintoja mukanaan.