5c. Kuukauden täsmäytystilanne yhdellä näytöllä

Katso myös pikaohje: Lue raportit

Luvun 5b tarkistuslista kertoo mitä kuukaudessa on tehtävä. Kirjanpito-sivun näkymä Kuukauden täsmäytystilanne kertoo, missä se on menossa: voiko kuukauden antaa katselmoitavaksi, ja mikä sitä estää.

Näkymä käy läpi yhdeksän aluetta — pankkitilin täsmäytys, avoimet saatavat ja velat, ALV, palkkojen maksuerät, vaihto-omaisuuden arvostus, käyttöomaisuus, maksunvälittäjien tilitykset, aineistoluettelo ja tulorekisterin lähetysjono — ja näyttää kustakin tilan, avoimet erät ja mitä puuttuu.

Näkymä ei täsmäytä mitään eikä päätä kuukautta. Se lukee kunkin alueen oman täsmäytyksen. Jos se olisi eri mieltä kuin alueen oma laskelma, alueen laskelma olisi oikeassa.

Mitä tyhjä rekisteri kertoo — ja mitä se ei kerro

Tämä on näkymän tärkein sääntö. Tyhjä rekisteri ei ole tarkastettu rekisteri. Jos kaudella ei ole lainkaan tiliotteita, alue ei ole täsmätty vaan tarkastamatta. Kukaan ei ole katsonut — ei ole näyttöä siitä, että joku olisi katsonut. Tarkastamattomat alueet saavat oman listansa, eivätkä ne koskaan näytä valmiilta.

Sama koskee tilannetta "emme tienneet": jos aluetta ei voitu lukea, se lasketaan esteeksi eikä hiljaiseksi hyväksynnäksi. Kuukauden voi antaa katselmoitavaksi vasta kun yksikään alue ei ole avoin, estetty, lukematon eikä tarkastamaton.

Kaksi aluetta näkyy vain tilanteena

Vaihto-omaisuuden arvostuksesta ja käyttöomaisuudesta näytetään vain tilanne, ei itse laskelmaa: niiden omat laskelmat ovat toistaiseksi vain rajapinnassa. Tämä sanotaan näytöllä ääneen, jottei tilarivi näytä enemmältä kuin on.

Näkymä on vain luettava. Kuukautta ei suljeta, mitään ei kuitata, kirjata eikä hyväksytä täältä.