Seuraa yrityksen taloutta raporteista

Saldolistasta näet tilien saldot, päiväkirjasta kirjaukset ja pääkirjasta kunkin tilin tapahtumat. Kuukauden täsmäytystilanne auttaa seuraamaan tarkistusten etenemistä.

Kolme näkymää, kolme kysymystä

Saldolista vastaa kysymykseen "missä mennään nyt", päiväkirja kysymykseen "mitä on tapahtunut" ja pääkirja kysymykseen "mitä tällä yhdellä tilillä on tapahtunut". Jokaisen raportin kulmassa näkyy sinetti: sama kirjanpidon tila tuottaa aina saman sinetin, joten kaksi tulostetta voi todeta identtisiksi vertaamalla sinettejä.

Saldolista — aloita tästä

Saldolista: tilikohtaiset summat ja täsmäävä loppusumma.

Esimerkki: mitä saldolistalta katsotaan. Malliyrityksen listalla pankkitilillä on 13 060,00, myyntiä −20 000,00 ja ALV-velkaa −4 860,00. Lukujärjestys on aina sama:

Loppusumma ensin: debetien ja kreditien summien on oltava yhtä suuret. Jos summat eroavat, selvitä ero ensin.
Pankkitilin saldo tiliotetta vasten — täsmäytys kertoo loput.
ALV-velka: onko 4 860,00 kassassa tallella? Se ei ole sinun rahaasi, ja se lähtee tililtä ilmoituksen jälkeen.

Miksi myynti näkyy miinuksena? Saldolista esittää saldot debet-positiivisina. Tuotot ja velat ovat luonteeltaan kredit-puolisia, joten ne näkyvät negatiivisina — se on esitystapa, ei virhe. Tuloslaskelma ja tase näyttävät samat luvut totutusti positiivisina.

Päiväkirja — mitä on tapahtunut

Päiväkirja: tositteet numerojärjestyksessä, oikaisu merkittynä.

Tositteet näkyvät aukottomassa numerojärjestyksessä sinetteineen. Katso erityisesti oikaisujen ketjua: virheellinen tosite näkyy peruutetuksi merkittynä, sen perässä oikaisu ja korjattu kirjaus. Mitään ei ole pyyhitty pois — ja juuri se tekee päiväkirjasta todisteen eikä pelkkää listaa.

Pääkirja auttaa selvittämään poikkeavat saldot

Pääkirja: tilikohtaiset tapahtumat ja juokseva saldo.

Kun saldolistalla jokin tili näyttää oudolta:

Avaa pääkirja ja valitse tarkistettava tili.
Seuraa juoksevaa saldoa ylhäältä alas siihen kohtaan, jossa se lähti väärään suuntaan.
Avaa kohdalle osuva tosite ja katso mitä kirjattiin — ja korjaa tarvittaessa oikaisulla (Korjaa virhe).

Onko kuukausi valmis tarkistettavaksi?

Kuukauden täsmäytystilanne: tilannerivit alueittain.

Näkymä käy läpi kuukauden alueet — pankkitilin täsmäytyksen, avoimet saatavat ja velat, ALV:n, palkkojen maksuerät ja muut — ja näyttää kustakin tilan, avoimet erät ja mitä puuttuu. Se ei täsmäytä mitään itse, vaan lukee kunkin alueen oman täsmäytyksen.

Tyhjä rekisteri ei ole tarkastettu rekisteri. Jos kaudella ei ole lainkaan tiliotteita, alue ei ole "täsmätty" vaan "tarkastamatta" — kukaan ei ole katsonut. Kuukauden voi antaa tarkistettavaksi vasta, kun yksikään alue ei ole avoin, estetty eikä tarkastamaton. Tämä on eri asia kuin "ei löytynyt virheitä".

Lue lisää ohjekirjasta

Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.