Lue raportit
Saldolista, päiväkirja ja pääkirja vastaavat eri kysymyksiin — ja kuukauden täsmäytystilanne kokoaa kaiken yhteen.
Kolme näkymää, kolme kysymystä
Saldolista vastaa kysymykseen "missä mennään nyt", päiväkirja kysymykseen "mitä on tapahtunut" ja pääkirja kysymykseen "mitä tällä yhdellä tilillä on tapahtunut". Jokaisen raportin kulmassa näkyy sinetti: sama kirjanpidon tila tuottaa aina saman sinetin, joten kaksi tulostetta voi todeta identtisiksi vertaamalla sinettejä.
Saldolista — aloita tästä
- Loppusumma ensin: debetien ja kreditien summien on oltava yhtä suuret. Jos eivät ole, mitään muuta ei kannata katsoa.
- Pankkitilin saldo tiliotetta vasten — täsmäytys kertoo loput.
- ALV-velka: onko 4 600,00 kassassa tallella? Se ei ole sinun rahaasi, ja se lähtee tililtä ilmoituksen jälkeen.
Miksi myynti näkyy miinuksena? Saldolista esittää saldot debet-positiivisina. Tuotot ja velat ovat luonteeltaan kredit-puolisia, joten ne näkyvät negatiivisina — se on esitystapa, ei virhe. Tuloslaskelma ja tase näyttävät samat luvut totutusti positiivisina.
Päiväkirja — mitä on tapahtunut
Tositteet näkyvät aukottomassa numerojärjestyksessä sinetteineen. Katso erityisesti oikaisujen ketjua: virheellinen tosite näkyy peruutetuksi merkittynä, sen perässä oikaisu ja korjattu kirjaus. Mitään ei ole pyyhitty pois — ja juuri se tekee päiväkirjasta todisteen eikä pelkkää listaa.
Pääkirja — tehokkain virheenetsintätyökalu
Kun saldolistalla jokin tili näyttää oudolta:
- Avaa pääkirja ja valitse epäilyttävä tili.
- Seuraa juoksevaa saldoa ylhäältä alas siihen kohtaan, jossa se lähti väärään suuntaan.
- Avaa kohdalle osuva tosite ja katso mitä kirjattiin — ja korjaa tarvittaessa oikaisulla (Korjaa virhe).
Kuukauden täsmäytystilanne — voiko kuukauden antaa eteenpäin?
Näkymä käy läpi kuukauden alueet — pankkitilin täsmäytyksen, avoimet saatavat ja velat, ALV:n, palkkojen maksuerät ja muut — ja näyttää kustakin tilan, avoimet erät ja mitä puuttuu. Se ei täsmäytä mitään itse, vaan lukee kunkin alueen oman täsmäytyksen.
Lue lisää ohjekirjasta
Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.