31. Vianetsintä

"En näe Kirjanpito-valikkoa." Moduuli ei ole päällä tässä työtilassa tai sinulta puuttuu accounting.view.

"Kirjaus ei edennyt." Vastauksessa lukee syy: epätasapaino, lukittu kausi, suljettu tilikausi, arkistoitu tili, väärä työtila tai puuttuva oikeus. Mikään tarkistuspiste ei jätä puolikasta kirjausta.

"Debet ja kredit eivät täsmää." Muistiotositteen rivien puolet eivät mene tasan, eikä tositetta kirjata lainkaan. Tarkistusviesti kertoo debetien summan, kreditien summan ja niiden erotuksen sentteinä — erotus on se, mistä virheellisen rivin löytää. Yleisin syy on summa euroina sentteinä annetun luvun sijasta: 12,40 euroa on 1240 (luku 12b).

"Sama muistiotosite kirjautui vain kerran, vaikka painoin kahdesti." Näin on tarkoitus. Tositteen tunniste lasketaan siitä, mitä kirjoitit, joten täsmälleen samanlainen tosite on sama tosite. Jos kirjaat tosiaan kaksi eri tapahtumaa samalle päivälle samoille tileille samalla summalla, erottele ne selitteessä (luku 12b).

"Pankkitilin saldo ei täsmää tiliotteeseen." Avaa pääkirja (luku 11.3) ja seuraa juoksevaa saldoa siihen kohtaan, jossa ero syntyy.

"Tilinpäätös ei muodostu." Joko tase ei mene tasan tai kaavasta puuttuu liikkunut tili. Tarkistusviesti kertoo kumpi.

"Tilikautta ei voi päättää." Kausi on jo päätetty, tai sinulta puuttuu ylläpito-oikeus. Päättäminen ajetaan operaattorin kanssa (luku 21).

"Tarkistettua aineistoa ei voi hyväksyä." Näet tarkistuslistan, mutta lomakkeen tilalla lukee, että hyväksyntä vaatii ylläpito-oikeuden. Hyväksyntä on kirjaa määrittävä teko (luku 10), eikä kirjausoikeus riitä siihen. Pyydä oikeus siltä, joka hallinnoi työtilan käyttöoikeuksia.

"Uutta tilikautta ei voi avata." Uusi kausi menisi päällekkäin jonkin olemassa olevan kauden kanssa — avoimen tai päätetyn — tai sama tunnus on jo käytössä. Tarkistusviesti kertoo kumpi (luku 21).

"Raportti ei edennyt kokonaan." Jokin tosite ei enää vastaa sinettiään. Ota yhteys operaattoriin: tietoja on muutettu ohjelmiston ohi.

"Poistin vahingossa väärän tositteen." Et voinut. Tee oikaisu (luku 13).