Luku 0c

Kirjattuja odotuksia — miksi jokin odottaa

Katso myös pikaohje: Kirjaa ostolasku

Luku 0b kertoo, mistä kirjauksesta puuttuu tosite. Tämä luku kertoo eri asian: joku on kirjannut, että jokin odottaa, ja sanonut samalla miksi — omin sanoin, nimellään ja kellonajallaan.

Ero on juuri se, joka ennen jäi sinun arvattavaksesi. Ostolasku, jonka alv-käsittelyä kukaan ei ollut tarkistanut, ja pankkirivi, jolle kukaan ei ollut myöntänyt tositetta, näyttivät ruudulla samalta odottavalta riviltä. Kaksi eri ongelmaa ja kaksi täysin eri seuraavaa askelta — mutta yksi sana, josta ei voinut päätellä kumpi oli kyseessä.

Kaksi lajia, ja kummallakin oma seuraava askel

Odotus	Mitä ruudulla lukee	Seuraava askel
Ostojen ALV on tarkistamatta	Toimittajan asiakirjassa lukee Reverse charge ja alv 0,00 euroa. Kumpikaan ei ole päätös alv-käsittelystä eikä vähennysoikeudesta, joten ostoa ei kirjata ennen kuin joku on tarkistanut käsittelyn.	Tarkista ostolaskun ALV
Pankkirivi odottaa tositetta	Tästä pankkirivistä ei ole hyväksytty tositetta. Pankkirivi kertoo, että rahaa liikkui, mutta ei sitä mitä ostettiin — se ei siis korvaa kuittia.	Lisää kuitti tälle pankkiriville

Lajeja on kaksi eikä enempää, ja kumpikin koskee vain yhdenlaista kohdetta: alv-tarkistus koskee toimittajan laskua ja voi lisäksi nimetä pankkirivin, jolla sama odotus näkyy; puuttuva tosite koskee pankkiriviä.

Syyteksti on sen ihmisen sanoin, joka odotuksen kirjasi. Taulukon lauseet ovat esimerkkejä oikealta näytöltä, eivät ohjelmiston vakiotekstejä, joita se sijoittaisi jokaiseen tapaukseen.

Odotus kirjataan, sitä ei päätellä

Ohjelmisto ei päättele odotusta nollasta alv-summasta, toimittajan asiakirjan sanasta Reverse charge, puuttuvasta kirjauksesta eikä täsmäämättömästä pankkirivistä.

Puuttuminen ei ole arvio. Arvion takana on ihminen.

Jokainen odotus on yksi rivi: laji, se mitä se koskee, syy, kirjaaja ja hetki. Rivejä ei muokata jälkikäteen. Odotus päättyy toisella rivillä, joka kertoo, ratkesiko asia vai poistuiko se vain näkyvistä. Ne ovat eri asioita, ja kumpikin sanotaan ääneen.

Etusivulla kaksi lausetta, ei yhtä lukua

Yrittäjätilan kuukausirivillä Ostot ja kuitit on kaksi erillistä lausetta:

12 kohtaa odottaa todistetta. Kirjattuja odotuksia: Ostojen ALV on tarkistamatta (1) — seuraavaksi: Tarkista ostolaskun ALV; Pankkirivi odottaa tositetta (1) — seuraavaksi: Lisää kuitti tälle pankkiriville.

Lukuja ei lasketa yhteen. Ensimmäinen kertoo, montako kohtaa on ilman aineistoa (todiste- ja arviointijono, luku 5d). Toinen kertoo, montako odotusta on kirjattu. Sama asia voi olla molemmissa, joten yhteenlaskettu luku väittäisi enemmän tekemistä kuin on. Siksi lauseita on kaksi.

Odotus asettuu kuukauteen sen kohteen päivän mukaan, jota se koskee — ei sen mukaan, milloin joku ehti kirjoittaa sen muistiin.

Kuukausirivi Ostot ja kuitit: todistejonon määrä ja kirjatut odotukset kahtena lauseena, kummallakin oma seuraava askel

Ostolaskun kirjausvaihe sanoo, että se pidättelee

Ostot-näkymän vaiheessa 2. Kirjaa lasku kirjanpitoon odottava lasku ei katoa listalta hiljaa. Sen kohdalla lukee:

Näitä ei tarjota tässä kirjattavaksi, koska joku on kirjannut, että ne odottavat. Kirjanpitoa ei ole estetty — tämä näyttö ei vain arvaa puolestasi.

Sen alla lukee toimittaja, laskun numero, odotuksen laji, syy ja seuraava askel. Näin näyttö kertoo, että se pidättelee, eikä jätä sinua etsimään katoamisen syytä.

Kirjaamista ei ole estetty. Lasku on yhä kirjattavissa; tämä yksi näyttö vain ei tarjoa sitä valmiiksi, kun joku on kirjannut asian keskeneräiseksi. Kauden tila (luku 14) ja oikeudet (luku 10) ovat eri asia, eikä odotus muuta kummankaan sääntöä.

Pankkinäytöllä oma sarake

Tiliotteen tuonnin ehdotuslistassa on sarake Miksi odottaa. Kaksi riviä, jotka ennen näyttivät samalta, lukevat nyt eri tavalla samalla näytöllä: toinen odottaa alv-tarkistusta, toinen tositetta. Kumpikin kertoo oman seuraavan askeleensa.

Tuonnin kirjausehdotukset: sarake Miksi odottaa erottaa kaksi riviä, joilla on eri syy ja eri seuraava askel

Ehdotuslistan oma muistutus pätee tässäkin: pankkirivi kertoo rahan liikkeestä, ei siitä mitä ostettiin. Se ei korvaa kuittia.

Puhelimessa

Sama kuukausirivi on mitattu 390 pikselin näytöllä: molemmat lauseet ja molemmat seuraavat askeleet mahtuvat leveyteen ilman vaakavieritystä.

Kuukausirivi 390 pikselin näytöllä: molemmat lauseet ja seuraavat askeleet ilman vaakavieritystä

Mitä tämä ei ole

Se ei ole esto. Odotus ei estä kirjaamista eikä maksamista. Se kertoo, ettei yksi näyttö arvaa puolestasi.
Se ei muuta oikeuksia. Kuka saa kirjata, maksaa ja ilmoittaa, ratkeaa täsmälleen samoista säännöistä kuin ennen (luku 10). Suora osoite toimii kuten ennenkin.
Se ei ole toinen mielipide todisteista. Todiste- ja arviointijono (luku 5d) ja täydennettävät kirjaukset (luku 0b) vastaavat kysymykseen mistä puuttuu aineisto. Tämä vastaa kysymykseen miksi joku sanoi, että tämä odottaa. Kaksi kysymystä, kaksi vastausta.
Se ei ole luettelo kaikesta keskeneräisestä. Listalla on ne odotukset, jotka joku on kirjannut — ei kaikkea, mikä yrityksessä on kesken.