10. Roolit ja oikeudet

Katso myös pikaohje: Aloittaminen

Oikeudet ovat myönteisiä: mitä roolillesi ei ole annettu, sitä ei ole.

Kirjanpidossa on kaksi tekoluokkaa, ja luokka ratkaisee vaadittavan oikeuden. Kirjaava teko kirjaa kirjanpitoa tai kirjaa todisteen siitä, ja se vaatii kirjausoikeuden: myyntilaskun ja ostolaskun kirjaus, oikaisu ja peruutus, suorituksen kohdistus, avoimen erän kirjaus, annetun ALV- ja EU-ilmoituksen kirjaus, alkusaldojen tuonti, katselmuksen kirjaus, vahvistetun tilinpäätöksen ja allekirjoitusmerkinnän kirjaus, tiliöintiehdotuksen hyväksyntä ja hylkäys sekä maksuohjeen laadinta. Kirjaa määrittävä teko määrittää itse kirjan, jonka sisään kirjanpito kirjoitetaan, ja se vaatii ylläpito-oikeuden: tilikauden avaus, kirjanpitomoduulin kytkentä, tilikartan käyttöönotto ja tarkistetun aineiston hyväksyntä.

Sama jako näkyy Kirjanpito-sivun näkymässä Käyttöönotto ja tila, ja näyttö lukee sen samasta lähteestä kuin ohjelmisto itse — jako on siis yhdessä paikassa, ei kolmessa.

Oikeus	Mitä sillä voi	Kenelle
`accounting.view`	avata Kirjanpito-sivun ja lukea raportit	toimitusjohtaja, tilintarkastaja, hallitus
`accounting.post`	kaikki kirjaavat teot: esikatsella ja kirjata tositteita, kohdistaa suorituksia, kirjata annetut ilmoitukset ja tuoda alkusaldot omalta näytöltä	kirjaava henkilö
`accounting.admin`	kaikki kirjaa määrittävät teot: avata tilikauden omalta näytöltä ja hyväksyä tarkistettuja aineistoja; lisäksi tilien ja seurantakohteiden perustaminen, tilikausien päättäminen ja hallintateot rajapinnan kautta	kirjanpitäjä, talousvastaava tai yrittäjä itse

Yrityksen omistajalla on kaikki kolme oikeutta ilman erillistä myöntämistä. Omistaja — ja häntä vastaava admin — saa ne siitä, että hän on yrityksen omistaja. Kenenkään ei tarvitse myöntää niitä hänelle, eikä hän voi vahingossa sulkea itseään ulos omasta kirjanpidostaan.

Jokainen tällä perusteella tehty kirjaava teko merkitään. Vastuunjako on Kirjanpito.io:ssa merkintä siitä, kuka teki mitä — ei este omistajalle. Kun omistaja kirjoittaa kirjanpitoon oikeudella, jota hänelle ei ole erikseen myönnetty, yrityksen tapahtumalokiin jää merkintä: kuka, milloin, mikä teko ja millä perusteella. Merkintä näkyy myös Kirjanpito-sivun Käyttöönotto ja tila -näkymässä sille, jota se koskee. Tämä on tarkoituksellista: oikeus on rajaton, vastuu on kirjattu.

Muille oikeudet myönnetään rooleille. Myöntäminen tapahtuu näytöltä Käyttöoikeudet, ei miltään kirjanpidon näytöltä. Kun työ jaetaan, jako menee näin: kirjaavalle henkilölle view + post, kirjanpitäjälle kaikki kolme. Näin kukaan ei vahingossa avaa tilikautta, päätä sitä eikä hyväksy tarkistettua aineistoa. Jos omistajalle on erikseen myönnetty jokin näistä oikeuksista, hän käyttää sitä myönnettynä oikeutena eikä omistajan valtuutuksena — silloin merkintää ei synny, koska myöntäminen on jo itsessään kirjattu päätös.