5f. Katselmoijan näkymä
Katso myös pikaohje: Mitä sovellus tekee puolestasi
Kirjanpito-sivun näkymä Katselmoijan näkymä kysyy saman asian kirjanpitäjän tuolista: mitä minulta vielä odotetaan, ennen kuin tämä yritys voi luottaa Kirjanpito.io:n valmisteluun?
Näkymä pitää neljä asiaa erillään, koska niiden takana on eri ihminen:
| Osio | Kenen tehtävä |
|---|---|
| Kirjanpitäjän katselmus tälle yritykselle | Nimetty ihminen ottaa vastuun yrityksen kirjanpidosta — katselmoija voi olla yrittäjä itse. |
| Tarkistettu aineistoen katselmusviitteet | Kirjanpitäjä on lukenut yksittäisen paketin sisällön ja vastaa siitä. |
| Palkkahallinnon katselmusviitteet | Ei kirjanpitäjän työtä. Palkan lainsäädäntösisällön katselmoi palkkahallinnon vastuuhenkilö. |
| Odottavat merkinnät ja todisteet | Yritys tai kirjanpitäjä täydentää kirjatun rivin arvion tai aineiston. |
| Muualla tehtävät teot | Kirjanpito.io ei tee näitä. Katselmus ei voi saattaa niitä valmiiksi. |
Yrityksellä voi olla kirjanpitäjän katselmus ja silti puuttua jokaisen paketin katselmusviite. Ne ovat eri asioita, ja siksi ne ovat eri osioissa.
Mitä tyhjä osio kertoo — ja mitä se ei kerro
Jos osiossa ei ole yhtään riviä, se sanotaan kahdella eri tavalla: ei odottavia kohtia silloin kun kausi on tarkastettu, ja ei listattuja — mutta tarkastamatta silloin kun kaudella on alueita joilla ei ole lainkaan aineistoa. Toinen niistä ei ole hyvä uutinen. Tyhjä osio ei tarkoita tarkastettua, ja siksi näkymä sanoo nämä kaksi eri tavalla.
Tarkistuslista — ja yksi kirjaus, jonka teet täältä
Näkymällä on yksi kirjaava toiminto: yrityksen katselmusmerkinnän kirjaus. Katselmoijan nimi ja katselmuksen päivämäärä kirjataan lomakkeella, ja merkintä jää näkyviin. Katselmoija voi olla yrittäjä itse — kirjanpitäjää ei vaadita. Tilintarkastus on eri tehtävä, jonka tekee tilintarkastaja erikseen; tämä kirjaus ei tee eikä korvaa sitä. Olemassa olevaa merkintää ei korvata eikä muuteta tästä: sama kirjaus uudelleen kertoo jo tehdystä, ja toisen sisältöinen ei etene.
Muita tekoja näkymästä ei tehdä: ei hyväksytä pakettia, allekirjoiteta tilinpäätöstä, ilmoiteta eikä makseta mitään. Jokainen teko tehdään omalla toiminnollaan, jotta siitä jää merkintä tekijästä.