P1. Yhden hengen Oy, ei alv-velvollinen

Tilanne. Liikevaihto alittaa arvonlisäverovelvollisuuden alarajan (vahvista voimassa oleva raja kirjanpitäjältä tai Verohallinnolta — sitä ei ole tässä ohjeessa, koska se muuttuu). Yrittäjä tekee itse kaiken. Tapahtumia on ehkä 10–40 kuukaudessa, ja lähes kaikki näkyvät pankkitilillä.

Käyttöönotto. Ota tilikartasta vain se osa jota käytät: pankki, myynti, muutama kuluryhmä, oma pääoma. Älä perusta alv-tilejä joita et tarvitse — mutta tiedä että ne otetaan käyttöön sinä päivänä kun alv-velvollisuus alkaa. Yksi rooli riittää: sinä. Seurantakohteita ei tarvita.

Mitä automatisoida — tässä järjestyksessä.

1. Tiliöintisäännöt kaikille toistuville vastapuolille. Sinulla on niitä ehkä kymmenen: vuokranantaja, puhelinoperaattori, vakuutus, kirjanpitäjä, verkkokauppa. Kun säännöt ovat kunnossa, tiliotteen tuonti tiliöi valtaosan itse.
2. Toistuvat kirjaukset vuokralle ja sopimusmaksuille.
3. Tämän jälkeen kuukausityö on: tuo tiliote, silmäile ehdotukset, hyväksy. Vartti.

ALV. Et lisää arvonlisäveroa laskuihisi etkä vähennä ostojen veroa — ostot kirjataan bruttona kuluksi.

Pyydä operaattoria asettamaan työtilaan accounting.vat_liable: false. Silloin tämä ei jää muistin varaan: verokantaleiman sisältävä kirjaus ei etene, tuli se käsin, tiliotteen tuonnista tai toistuvasta kirjauksesta. Kirjanpito-sivun otsikossa lukee "Ei alv-velvollinen", ja ALV-erittely on tyhjä — mikä on oikein.

Kun alv-velvollisuus alkaa, asetus poistetaan tai käännetään arvoon true samana päivänä. Ilman sitä leimat eivät mene läpi.

Tärkein yksittäinen asia tässä profiilissa: seuraa liikevaihtoa. Kun alaraja ylittyy, alv-velvollisuus alkaa — ja se alkaa takautuvasti tavalla, jonka kirjanpitäjäsi kertoo. Katso saldolistan myyntitiliä joka kuukausi, äläkä huomaa asiaa vasta tilinpäätöksessä.

Tämän voi antaa ohjelmiston hoidettavaksi (luku 4b). Kun rajapaketti on hyväksytty, alv-rajan seuranta kertoo tilan under / approaching / over ja lukeman promilleina — ja se varoittaa ennen rajan ylittymistä, paketin omalla varoitustasolla. Yksi hyväksyntä, ja tämä profiilin tärkein asia lakkaa olemasta muistin varassa.

Palkat. Jos maksat itsellesi palkkaa, olet työnantaja kaikkine velvoitteineen — silloin lue P2:n palkkaosuus. Jos nostat vain osinkoa, palkkoja ei ole, mutta osingonjako on oma päätöksensä ja kirjauksensa: kysy kirjanpitäjältä.

Verot ja ilmoitukset. Ennakkovero, veroilmoitus ja tilinpäätöksen rekisteröinti. Kaikki kirjanpitäjän kanssa.

Kuukausirytmi. Tuo tiliote → hyväksy ehdotukset → täsmäytä pankki → katso tulos. Lukitse kausi.

Sudenkuopat. Yrityksen ja oman rahan sekoittaminen; kuittien katoaminen; alarajan ylittyminen huomaamatta.