9d. Tuotepaketit: yksi kirjanpito, eri laajuudet
Kaikilla yrityksillä ei ole samoja tarpeita, mutta kirjanpito on sama kaikille. Siksi paketti kertoo vain sen, mitkä toiminnot yritys näkee — ei sitä, miten kirjanpito toimii. Saman tositteen kirjaus, samat tarkistukset ja sama kirjanpidon peruslogiikka koskevat pienintäkin pakettia.
| Paketti | Mitä se sisältää |
|---|---|
| Perusta | Kahdenkertainen kirjanpito, tositteet, raportit ja ALV-erittely: se mitä pienimmälläkin yrityksellä on oltava. |
| Kirjanpito | Lisäksi täsmäytykset, reskontra, käyttöomaisuus, vaihto-omaisuus, ALV-laskelma erikoistapauksineen ja tilinpäätöspaketti. |
| Kirjanpito ja palkat | Lisäksi palkanlaskennan perusta, palkkojen kirjaus ja maksuerien täsmäytys. |
| Täysi | Lisäksi tulorekisteri-ilmoitusten valmistelu ja aineiston arkistointiluovutus. |
Kasvaminen ei koskaan vie mitään pois. Suurempi paketti sisältää aina kaiken pienemmän — ja päinvastoin, pienempi paketti vain piilottaa: se ei muuta yhdenkään toiminnon tilaa eikä laajenna kenenkään oikeuksia.
Paketti ei avaa mitään, mitä kattavuusmäärittely ei anna. Jos toiminto odottaa hyväksyttyä tarkistettua aineistoa tai kirjanpitäjän katselmusta, se odottaa niitä myös suurimmassa paketissa. Ohjelmisto tarkistaa tämän itse: jos paketti joskus yrittäisi esittää toiminnon käytettävissä olevana yli sen mitä määrittely sallii, ratkaisu ei etene.
Puuttuva toiminto kertoo kumpi este on kyseessä — "ei kuulu pakettiisi" ja "odottaa hyväksyntää" ovat eri asioita, ja kehotus hyväksyä sisältöä, jota ei kuitenkaan voisi käyttää, olisi turhauttava. Piilotettu toiminto kertoo myös minkä paketin se vaatisi, nimeltä.
Tuntematon pakettiasetus laskee alimpaan pakettiin eikä nosta suurimpaan, ja se sanotaan ääneen: väärin määritelty yritys näkee liian vähän, ei koskaan liikaa.
Käytön mittarit
Ohjelmisto laskee kaudelta neutraalit käyttöluvut: kirjatut tositteet, myyntilaskujen kirjaukset, tiliotteen rivit, palkkalaskelmat, maksuerien rivit, maksunvälittäjien tapahtumat ja tulorekisteri-ilmoitukset.
Luvut ovat lukuja. Niihin ei liity rajoja, kiintiöitä eikä hintoja, eikä mikään ohjelmiston osa lue niitä päättääkseen mitä yritys saa tehdä. Ne kertovat mitä on tehty — mitä niillä tehdään, on eri kysymys ja eri päätös.