Tilinpäätös

Tuloslaskelma ja tase milloin vain, tilinpäätöskirjaukset kirjanpitäjän kanssa — ja muodollinen paketti, kun kaava on valittu.

Mikä tilinpäätös on — ja miksi se ei ala keväällä

Tilinpäätös kertoo mitä tilikaudella tapahtui (tuloslaskelma) ja mikä on yrityksen tilanne kauden lopussa (tase). Hyvin hoidettu kuukausirytmi tekee siitä muutaman päivän työn; hoitamaton tekee siitä arkeologiaa. Kolme asiaa erottaa sen juoksevasta kirjanpidosta: tulot ja menot kuuluvat sille kaudelle jolle ne kuuluvat (jaksotukset), omaisuus arvostetaan sovituin periaattein (poistot, varasto), ja päätetty tilikausi on lopullinen.

Vuosirytmi

1. Varmista, että kaikki tilikauden tapahtumat on kirjattu ja kuukaudet täsmäytetty ja lukittu viimeistä lukuun ottamatta.
2. Tee tilinpäätöskirjaukset kirjanpitäjän kanssa: poistot, jaksotukset, varaston muutos, verovelka. Sovellus ei tee niitä automaattisesti, koska jokainen on arvio tai valinta, joka kuuluu kirjanpitäjälle — summat ja menetelmät saat häneltä, mekaniikan tästä sovelluksesta.
3. Tarkista tuloslaskelma ja tase jokaisen kirjauksen jälkeen — näkymä päivittyy heti.
4. Päätä tilikausi operaattorin kanssa: se merkitsee kauden päätetyksi ja lukitsee sen kirjauksilta, mutta ei kirjoita päättämistositetta eikä siirrä tulosta omaan pääomaan.
5. Avaa uusi tilikausi Kirjanpito-sivun näkymästä Käyttöönotto ja tila. Uusi kausi alkaa tyhjänä: edellisen kauden taseen siirto tehdään kirjanpitäjän kanssa.
6. Lataa tilintarkastuspaketti ja arkistoi se.
7. Kirjanpitäjä laatii ja allekirjoituttaa virallisen tilinpäätöksen liitetietoineen.

Tuloslaskelma ja tase — milloin vain

Kolme asiaa, joihin voit luottaa: jos tase ei täsmää, raporttia ei muodosteta lainkaan; jokainen tilikaudella liikkunut tili on mukana, ja tili jota kaava ei osaa sijoittaa näkyy otsikon "Kohdistamattomat" alla eikä koskaan katoa; ja tulos on omalla rivillään. Siellä se myös pysyy: tuloksen omaan pääomaan siirtävään päättämistekoon ei tänään johda reittiä.

Tilinpäätöskirjausten mekaniikka

Kirjaukset tehdään tilikauden viimeiselle päivälle, ja ne kannattaa kirjata omaan TP-tositesarjaansa, jotta ne löytyvät päiväkirjasta jälkikäteen. Esimerkiksi poisto on kaksi riviä: poistokulut debet, koneet ja kalusto kredit — poiston määrä ja menetelmä tulevat kirjanpitäjältä. Jaksotus toimii samalla logiikalla: kulu joka kuuluu tälle kaudelle mutta laskutetaan myöhemmin kirjataan kulutilille debet ja siirtovelkoihin kredit.

Muodollinen paketti

Tilinpäätöspaketti (muodollinen) kokoaa virallisen kaavan mukaisen tuloslaskelman ja taseen, vertailukauden luvut, tase-erittelyn tilitasolla ja liitetietojen tilanteen — ja luettelee rehellisesti, mitä vielä puuttuu. Keskeneräinen näkyy keskeneräisenä: paketti odottaa tarkistusta, jos kaava puuttuu tai on hyväksymätön luonnos, koska osittainen tilinpäätös näyttäisi valmiilta ja juuri sellainen allekirjoitettaisiin vahingossa.

Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.